hallitus/kokoukset/2026/3/pöytäkirja.md

80 lines
2.7 KiB
Markdown

---
otsikko: Hallituksen kokous 3/26
alaotsikko: Esityslista
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
aika: 27.4. klo 15.35
---
# Kokouksen avaaminen
Luka Kopeykin avasi kokouksen ajassa 15.44
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
Todetaan kokus lailliseksi.
- Luka Kopeykin
- Saku Laesvuori
- Anna Casella
- Sara Laitinen
## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseski ajassa 15.44.
Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun
kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä
vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
**Päätösesitys**: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
**Päätösesitys**: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus sitä pyytäville
henkilöille.
Ei läsnäoloa tai puheoikeutta pyytäneitä pyytäviä.
# Kokouksen järjestäytyminen
## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtaja.
Puheenjohtajaksi valittaan varapuheenjohtaja Luka Kopeykin.
## Kokouksen sihteerin valitseminen
Sihteeriksi valittiin Anna Casella.
# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
**Päätösesitys**: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätetään esityksen mukaan.
# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Hyväksytään edellisten kokouksien pöytäkirjat.
# Ilmoitusasiat
Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
Merkitään tiedoksi, että:
- Hyväksyttiin tilinpäätös kokouksien välissä 5.3. ennen kevät kokousta
- Paikalla olivat tuolloin Saku Laesvuori, Liisa Selmer, Luka Kopeykin, Pujing Fang ja Arttu Mattila
Arttu Mattila ei ole vieläkään hankkinut kulukorvausta vedenkeittimestä!
# Datastipendien myöntäminen
Pitää sopia aika opettajien kanssa milloin päätetään kenelle myönnetään datastipendejä.
Päätös saatava lukiolle noin 20.5. mennessä. Tarkoittaen siis sitä, että datat.ry hallituksen on pidettävä kokous ja on pidettävä opettajien kanssa kokous ennen tuota päivämäärää.
Päätetään, että Luka Kopeykin selvittää henkilön, joka voi hoitaa viestinnän opettajien kanssa kokousta datastipendejä varten.
# Muut esille tulevat asiat
- Päätetään, että kevätkokouksen pöytäkirja on annettava tarkistettavaksi pöytäkirjantarkastajille.
- Pitäisi sopia jokin kokous mm. AV-tiimin kanssa kameran hankintaan liittyen. Luka Kopeykin hoitaa asiaa.
# Seuraava kokous
Päätetään, että pidetään seuraava kokous 18.5. kello 16:00
# Kokouksen päättäminen
Luka Kopeykin päättää kokouksen ajassa 16:15.