hallitus/kokoukset/2026/3/pöytäkirja.md

2.7 KiB

aika alaotsikko otsikko paikka
27.4. klo 15.35 Esityslista Hallituksen kokous 3/26 Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)

Kokouksen avaaminen

Luka Kopeykin avasi kokouksen ajassa 15.44

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat

Todetaan kokus lailliseksi.

  • Luka Kopeykin
  • Saku Laesvuori
  • Anna Casella
  • Sara Laitinen

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseski ajassa 15.44.

Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen

Päätösesitys: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus sitä pyytäville henkilöille.

Ei läsnäoloa tai puheoikeutta pyytäneitä pyytäviä.

Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajan valitseminen

Päätösesitys: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtaja. Puheenjohtajaksi valittaan varapuheenjohtaja Luka Kopeykin.

Kokouksen sihteerin valitseminen

Sihteeriksi valittiin Anna Casella.

Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

Päätösesitys: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätetään esityksen mukaan.

Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

Hyväksytään edellisten kokouksien pöytäkirjat.

Ilmoitusasiat

Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkitään tiedoksi, että: - Hyväksyttiin tilinpäätös kokouksien välissä 5.3. ennen kevät kokousta - Paikalla olivat tuolloin Saku Laesvuori, Liisa Selmer, Luka Kopeykin, Pujing Fang ja Arttu Mattila

Arttu Mattila ei ole vieläkään hankkinut kulukorvausta vedenkeittimestä!

Datastipendien myöntäminen

Pitää sopia aika opettajien kanssa milloin päätetään kenelle myönnetään datastipendejä. Päätös saatava lukiolle noin 20.5. mennessä. Tarkoittaen siis sitä, että datat.ry hallituksen on pidettävä kokous ja on pidettävä opettajien kanssa kokous ennen tuota päivämäärää. Päätetään, että Luka Kopeykin selvittää henkilön, joka voi hoitaa viestinnän opettajien kanssa kokousta datastipendejä varten.

Muut esille tulevat asiat

  • Päätetään, että kevätkokouksen pöytäkirja on annettava tarkistettavaksi pöytäkirjantarkastajille.
  • Pitäisi sopia jokin kokous mm. AV-tiimin kanssa kameran hankintaan liittyen. Luka Kopeykin hoitaa asiaa.

Seuraava kokous

Päätetään, että pidetään seuraava kokous 18.5. kello 16:00

Kokouksen päättäminen

Luka Kopeykin päättää kokouksen ajassa 16:15.