--- otsikko: Hallituksen kokous 3/26 alaotsikko: Esityslista paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118) aika: 27.4. klo 15.35 --- # Kokouksen avaaminen Luka Kopeykin avasi kokouksen ajassa 15.44 # Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat Todetaan kokus lailliseksi. - Luka Kopeykin - Saku Laesvuori - Anna Casella - Sara Laitinen ## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseski ajassa 15.44. Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä. **Päätösesitys**: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen **Päätösesitys**: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus sitä pyytäville henkilöille. Ei läsnäoloa tai puheoikeutta pyytäneitä pyytäviä. # Kokouksen järjestäytyminen ## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen **Päätösesitys**: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtaja. Puheenjohtajaksi valittaan varapuheenjohtaja Luka Kopeykin. ## Kokouksen sihteerin valitseminen Sihteeriksi valittiin Anna Casella. # Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen **Päätösesitys**: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätetään esityksen mukaan. # Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksytään edellisten kokouksien pöytäkirjat. # Ilmoitusasiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkitään tiedoksi, että: - Hyväksyttiin tilinpäätös kokouksien välissä 5.3. ennen kevät kokousta - Paikalla olivat tuolloin Saku Laesvuori, Liisa Selmer, Luka Kopeykin, Pujing Fang ja Arttu Mattila Arttu Mattila ei ole vieläkään hankkinut kulukorvausta vedenkeittimestä! # Datastipendien myöntäminen Pitää sopia aika opettajien kanssa milloin päätetään kenelle myönnetään datastipendejä. Päätös saatava lukiolle noin 20.5. mennessä. Tarkoittaen siis sitä, että datat.ry hallituksen on pidettävä kokous ja on pidettävä opettajien kanssa kokous ennen tuota päivämäärää. Päätetään, että Luka Kopeykin selvittää henkilön, joka voi hoitaa viestinnän opettajien kanssa kokousta datastipendejä varten. # Muut esille tulevat asiat - Päätetään, että kevätkokouksen pöytäkirja on annettava tarkistettavaksi pöytäkirjantarkastajille. - Pitäisi sopia jokin kokous mm. AV-tiimin kanssa kameran hankintaan liittyen. Luka Kopeykin hoitaa asiaa. # Seuraava kokous Päätetään, että pidetään seuraava kokous 18.5. kello 16:00 # Kokouksen päättäminen Luka Kopeykin päättää kokouksen ajassa 16:15.