132 lines
4.3 KiB
Markdown
132 lines
4.3 KiB
Markdown
---
|
|
otsikko: Hallituksen kokous 5/25
|
|
alaotsikko: Pöytäkirja
|
|
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
|
|
aika: 21.8. klo 16.15
|
|
paikalla:
|
|
- Arttu Mattila
|
|
- Saku Laesvuori
|
|
- Liisa Selmer
|
|
- Pujing Fang
|
|
- Risto Pekkanen (klo 16.33 alkaen)
|
|
- Lassi Multamäki (klo 16.42 alkaen) (poistui 17.26)
|
|
---
|
|
|
|
# Kokouksen avaaminen
|
|
|
|
Arttu Mattila avasi kokouksen ajassa 16.25.
|
|
|
|
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
|
|
|
|
## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
|
|
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
|
|
|
## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
|
|
|
|
Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus Lassi Multamäelle ajassa 16.42
|
|
|
|
# Kokouksen järjestäytyminen
|
|
|
|
## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
|
|
|
|
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
|
|
Arttu Mattila.
|
|
|
|
## Kokouksen sihteerin valitseminen
|
|
|
|
Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori, kunnes yhdistyksen hallituksen
|
|
sihteeri Risto Pekkanen saapuu paikalle.
|
|
|
|
# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
|
|
|
|
Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
|
|
|
|
# Databileiden tilannekatsaus
|
|
|
|
Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
|
|
|
|
Päätettiin, että opettajat ja alumniopettajat ilmoittautuvat erillisessä lippuryhmässä Databileisiin ilmaisella lipulla.
|
|
Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
|
|
|
|
Seurataan cateringin tilannetta ja palataan asiaan jos ilmenee muutettavaa.
|
|
|
|
## Lukion kanssa kokoustaminen
|
|
|
|
Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia
|
|
taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa
|
|
lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa
|
|
kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.
|
|
|
|
Paikalle halutaan Vakkilainen, Databiletoimikunta ja Arttu Mattila. Muita toivotaan paikalle.
|
|
Liisa Selmer ja Pujing Fang sopivat Kirsi Vakkilaisen kanssa ajasta.
|
|
|
|
# Talouskatsaus
|
|
|
|
Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
|
|
|
|
Odotamme Opiskelijakunnanhallitukselta rahaa. Viime vuoden dataleffasta pyydetään 200, viime vuoden databileistä 300, tämän vuodesta databileistä 400 euroa.
|
|
Otamme yhteyttä Opiskelijakunnanhallitukseen asiasta.
|
|
Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
|
|
|
|
# Datamerchin vastuujako ja aikataulu
|
|
|
|
Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
|
|
|
|
Pidetään Dataleffan aikana mainospuhe Datamerchistä. Tilausaikaa vielä bileiden aikana.
|
|
Arttu Mattila pyytää Milla Unkurilta 100 datamerkkiä takaisin.
|
|
|
|
Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja mahdollisesti kilpailuttaa hintoja.
|
|
Datamerchtilauslomake valmiiksi osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuunpuoliväliiin mennessä.
|
|
|
|
# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
|
|
|
|
Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
|
|
ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
|
|
|
|
Databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa nyt vuonna 2025.
|
|
|
|
# Syyskokous
|
|
|
|
Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja
|
|
kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
|
|
etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
|
|
toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
|
|
|
|
Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen. Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana.
|
|
Päätettiin järjestää Syyskokous torstaina 27.11 klo. 16.20 Kirjastoluokassa 1118.
|
|
|
|
# Kulukorvaukset
|
|
|
|
**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
|
|
|
|
Ei ole tullut kulukorvauksia.
|
|
|
|
# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
|
|
|
|
Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
|
|
|
|
- [2/25](../2/pöytäkirja.md),
|
|
- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
|
|
- [4/25](../4/pöytäkirja.md).
|
|
|
|
Hyväksytään 2/25 ja 4/25 pöytäkirjat.
|
|
3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
|
|
|
|
# Ilmoitusasiat
|
|
|
|
**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
|
|
|
|
Ei ole ilmoitusasioita.
|
|
|
|
# Muut esille tulevat asiat
|
|
|
|
Ei ole muuta esille tulevaa asiaa.
|
|
|
|
# Kokouksen päättäminen
|
|
|
|
Päätetään kokous klo 17.32 |