---
otsikko: Hallituksen kokous 5/25
alaotsikko: Pöytäkirja
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
aika: 21.8. klo 16.15
paikalla:
- Arttu Mattila
- Saku Laesvuori
- Liisa Selmer
- Pujing Fang
- Risto Pekkanen (klo 16.33 alkaen)
- Lassi Multamäki (klo 16.42 alkaen) (poistui 17.26)
---

# Kokouksen avaaminen

Arttu Mattila avasi kokouksen ajassa 16.25.

# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat

## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen

Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus Lassi Multamäelle ajassa 16.42

# Kokouksen järjestäytyminen

## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
Arttu Mattila.

## Kokouksen sihteerin valitseminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori, kunnes yhdistyksen hallituksen
sihteeri Risto Pekkanen saapuu paikalle.

# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

# Databileiden tilannekatsaus

Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.

---

**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.

Päätettiin, että opettajat ja alumniopettajat ilmoittautuvat erillisessä lippuryhmässä Databileisiin ilmaisella lipulla.
Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.

Seurataan cateringin tilannetta ja palataan asiaan jos ilmenee muutettavaa.

## Lukion kanssa kokoustaminen

Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia
taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa
lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa
kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.

Paikalle halutaan Vakkilainen, Databiletoimikunta ja Arttu Mattila. Muita toivotaan paikalle.
Liisa Selmer ja Pujing Fang sopivat Kirsi Vakkilaisen kanssa ajasta.

# Talouskatsaus

Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.

Odotamme Opiskelijakunnanhallitukselta rahaa. Viime vuoden dataleffasta pyydetään 200, viime vuoden databileistä 300, tämän vuodesta databileistä 400 euroa.
Otamme yhteyttä Opiskelijakunnanhallitukseen asiasta.
Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.

# Datamerchin vastuujako ja aikataulu

Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus

Pidetään Dataleffan aikana mainospuhe Datamerchistä. Tilausaikaa vielä bileiden aikana.
Arttu Mattila pyytää Milla Unkurilta 100 datamerkkiä takaisin. 

Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja mahdollisesti kilpailuttaa hintoja.
Datamerchtilauslomake valmiiksi osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuunpuoliväliiin mennessä.

# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma

Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?

Databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa nyt vuonna 2025.

# Syyskokous

Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja
kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.

Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen. Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana. 
Päätettiin järjestää Syyskokous torstaina 27.11 klo. 16.20 Kirjastoluokassa 1118.

# Kulukorvaukset

**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.

Ei ole tullut kulukorvauksia.

# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista

- [2/25](../2/pöytäkirja.md),
- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
- [4/25](../4/pöytäkirja.md).

Hyväksytään 2/25 ja 4/25 pöytäkirjat.
3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.

# Ilmoitusasiat

**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.

Ei ole ilmoitusasioita.

# Muut esille tulevat asiat

Ei ole muuta esille tulevaa asiaa.

# Kokouksen päättäminen

Päätetään kokous klo 17.32