4.3 KiB
| aika | alaotsikko | otsikko | paikalla | paikka | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 21.8. klo 16.15 | Pöytäkirja | Hallituksen kokous 5/25 |
|
Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118) |
Kokouksen avaaminen
Arttu Mattila avasi kokouksen ajassa 16.25.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus Lassi Multamäelle ajassa 16.42
Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Arttu Mattila.
Kokouksen sihteerin valitseminen
Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori, kunnes yhdistyksen hallituksen sihteeri Risto Pekkanen saapuu paikalle.
Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Databileiden tilannekatsaus
Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
Päätösesitys: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
Päätettiin, että opettajat ja alumniopettajat ilmoittautuvat erillisessä lippuryhmässä Databileisiin ilmaisella lipulla. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
Seurataan cateringin tilannetta ja palataan asiaan jos ilmenee muutettavaa.
Lukion kanssa kokoustaminen
Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.
Paikalle halutaan Vakkilainen, Databiletoimikunta ja Arttu Mattila. Muita toivotaan paikalle. Liisa Selmer ja Pujing Fang sopivat Kirsi Vakkilaisen kanssa ajasta.
Talouskatsaus
Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
Odotamme Opiskelijakunnanhallitukselta rahaa. Viime vuoden dataleffasta pyydetään 200, viime vuoden databileistä 300, tämän vuodesta databileistä 400 euroa. Otamme yhteyttä Opiskelijakunnanhallitukseen asiasta. Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
Datamerchin vastuujako ja aikataulu
Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
Pidetään Dataleffan aikana mainospuhe Datamerchistä. Tilausaikaa vielä bileiden aikana. Arttu Mattila pyytää Milla Unkurilta 100 datamerkkiä takaisin.
Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja mahdollisesti kilpailuttaa hintoja. Datamerchtilauslomake valmiiksi osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuunpuoliväliiin mennessä.
Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
Databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa nyt vuonna 2025.
Syyskokous
Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen. Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana. Päätettiin järjestää Syyskokous torstaina 27.11 klo. 16.20 Kirjastoluokassa 1118.
Kulukorvaukset
Päätösesitys: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
Ei ole tullut kulukorvauksia.
Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
Hyväksytään 2/25 ja 4/25 pöytäkirjat. 3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
Ilmoitusasiat
Päätösesitys: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
Ei ole ilmoitusasioita.
Muut esille tulevat asiat
Ei ole muuta esille tulevaa asiaa.
Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous klo 17.32