2.0 KiB
| layout | permalink | title |
|---|---|---|
| page | /rekisteriseloste/ | Rekisteriseloste |
Henkilötietolain mukaisesti jäsenrekisteristä on julkaistava rekisteriseloste. Tämä rekisteriseloste koskee osoitteessa https://rekisteri.datat.fi toimivaa jäsenrekisteriä ja siihen kerättyjä henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Datat RY. Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä hallitukseen hallitus@datat.fi ja teknisissä kysymyksissä ylläpitäjiin admin@datat.fi. Vuonna 2024 hallituksen jäsenrekisterivastaava on Arttu Mattila.
Rekisterin tarkoitus
Jäsenrekisteriin kirjattuja tietoja käytetään
- Täyttämään yhdistyslain velvoite jäsenluettelon pitämisestä
- Jäsenille viestintään
- Jäsenhakemuksien käsittelyyn
- Yleisen tilastotiedon tuottamiseen hallintoa varten (esim. jäsenten lukumäärä tai vuosikurssin jäsenosuus).
Rekisteröidyt tiedot
Rekisteriin kirjataan jäsenten ja jäseniksi hakevien
- Koko nimi
- Kotipaikka
- Mahdollinen kutsumanimi
- Syntymäaika
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Jäsenhakemus
Jäsenrekisterin tiedot saadaan suoraan jäseneltä tai jäseneksi hakevalta. Tiedot poistetaan rekisteristä jäsenen erotessa tai tullessa erotetuksi tai jos jäseneksi hakevan hakemus hylätään.
Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin tietoja säilytetään digitaalisesti Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Tietojärjestelmä on teknisesti suojattu. Tietoja käsittelevät vain yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt.
Päivittäminen
Yhdistyksen hallitus voi päivittää tätä rekisteriselostetta kuvaamaan paremmin rekisteriä ja sen käyttöä. Siirry katsomaan muutoksia.