2023-09-27 12:02:09 +03:00
|
|
|
---
|
|
|
|
|
layout: page
|
|
|
|
|
title: Rekisteriseloste
|
|
|
|
|
permalink: /rekisteriseloste/
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[Henkilötietolain](https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990523)
|
|
|
|
|
mukaisesti jäsenrekisteristä on julkaistava rekisteriseloste. Tämä
|
|
|
|
|
rekisteriseloste koskee osoitteessa <https://rekisteri.datat.fi> toimivaa
|
|
|
|
|
jäsenrekisteriä ja siihen kerättyjä henkilötietoja.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Rekisterinpitäjä
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rekisterinpitäjä on Datat RY. Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä voi
|
|
|
|
|
olla yhteydessä hallitukseen <hallitus@datat.fi> ja teknisissä kysymyksissä
|
2024-02-22 10:41:00 +02:00
|
|
|
ylläpitäjiin <admin@datat.fi>. Vuonna 2024 hallituksen jäsenrekisterivastaava
|
|
|
|
|
on Arttu Mattila.
|
2023-09-27 12:02:09 +03:00
|
|
|
|
|
|
|
|
# Rekisterin tarkoitus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jäsenrekisteriin kirjattuja tietoja käytetään
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Täyttämään [yhdistyslain velvoite jäsenluettelon pitämisestä](https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503#L3P11)
|
|
|
|
|
- Jäsenille viestintään
|
|
|
|
|
- Jäsenhakemuksien käsittelyyn
|
|
|
|
|
- Yleisen tilastotiedon tuottamiseen hallintoa varten (esim. jäsenten
|
|
|
|
|
lukumäärä tai vuosikurssin jäsenosuus).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Rekisteröidyt tiedot
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rekisteriin kirjataan jäsenten ja jäseniksi hakevien
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Koko nimi
|
|
|
|
|
- Kotipaikka
|
|
|
|
|
- Mahdollinen kutsumanimi
|
|
|
|
|
- Syntymäaika
|
|
|
|
|
- Sähköpostiosoite
|
|
|
|
|
- Puhelinnumero
|
|
|
|
|
- Jäsenhakemus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jäsenrekisterin tiedot saadaan suoraan jäseneltä tai jäseneksi hakevalta.
|
|
|
|
|
Tiedot poistetaan rekisteristä jäsenen erotessa tai tullessa erotetuksi tai jos
|
|
|
|
|
jäseneksi hakevan hakemus hylätään.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Tietojen luovuttaminen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle eikä siirretä EU:n tai
|
|
|
|
|
ETA:n ulkopuolelle.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Rekisterin suojaus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rekisterin tietoja säilytetään digitaalisesti Suomessa sijaitsevalla
|
|
|
|
|
palvelimella. Tietojärjestelmä on teknisesti suojattu. Tietoja käsittelevät
|
|
|
|
|
vain yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Päivittäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yhdistyksen hallitus voi päivittää tätä rekisteriselostetta kuvaamaan paremmin
|
|
|
|
|
rekisteriä ja sen käyttöä. [Siirry katsomaan
|
|
|
|
|
muutoksia](https://git.datat.fi/ry/datat.fi/commits/branch/main/rekisteriseloste.md).
|
