--- layout: page title: Rekisteriseloste permalink: /rekisteriseloste/ --- [Henkilötietolain](https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990523) mukaisesti jäsenrekisteristä on julkaistava rekisteriseloste. Tämä rekisteriseloste koskee osoitteessa toimivaa jäsenrekisteriä ja siihen kerättyjä henkilötietoja. # Rekisterinpitäjä Rekisterinpitäjä on Datat RY. Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä hallitukseen ja teknisissä kysymyksissä ylläpitäjiin . Vuonna 2024 hallituksen jäsenrekisterivastaava on Arttu Mattila. # Rekisterin tarkoitus Jäsenrekisteriin kirjattuja tietoja käytetään - Täyttämään [yhdistyslain velvoite jäsenluettelon pitämisestä](https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503#L3P11) - Jäsenille viestintään - Jäsenhakemuksien käsittelyyn - Yleisen tilastotiedon tuottamiseen hallintoa varten (esim. jäsenten lukumäärä tai vuosikurssin jäsenosuus). # Rekisteröidyt tiedot Rekisteriin kirjataan jäsenten ja jäseniksi hakevien - Koko nimi - Kotipaikka - Mahdollinen kutsumanimi - Syntymäaika - Sähköpostiosoite - Puhelinnumero - Jäsenhakemus Jäsenrekisterin tiedot saadaan suoraan jäseneltä tai jäseneksi hakevalta. Tiedot poistetaan rekisteristä jäsenen erotessa tai tullessa erotetuksi tai jos jäseneksi hakevan hakemus hylätään. # Tietojen luovuttaminen Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. # Rekisterin suojaus Rekisterin tietoja säilytetään digitaalisesti Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Tietojärjestelmä on teknisesti suojattu. Tietoja käsittelevät vain yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt. # Päivittäminen Yhdistyksen hallitus voi päivittää tätä rekisteriselostetta kuvaamaan paremmin rekisteriä ja sen käyttöä. [Siirry katsomaan muutoksia](https://git.datat.fi/ry/datat.fi/commits/branch/main/rekisteriseloste.md).