Lisää kevätkokouksen 2025 materiaalit

vuosikokoukset/kevätkokous-2025/esityslista.md

@@ -24,20 +24,23 @@ yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
 
 # Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
 
-Toiminnantarkastuskertomuksen perusteella
+[Toiminnantarkastuskertomuksen][ttk] perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
-päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä
+toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
-vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2024 vastuuhenkilöille.
+2024 vastuuhenkilöille.
+
+[ttk]: toiminnantarkastuskertomus.pdf
 
 ## Tilinpäätöksen hyväksyminen
 
-Päätetään vuoden 2024 tilinpäätöksen hyväksymisestä.
+Päätetään vuoden [2024 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä.
 
 ## Toimintakertomuksen hyväksyminen
 
-Päätetään vuoden 2024 toimintakertomuksen hyväksymisestä.
+Päätetään vuoden [2024 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
+hyväksymisestä.
 
 ## Vastuuvapauden myöntäminen
 
 # Muut asiat
 
-# Kokouksen päättäminen
+# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/kevätkokous-2025/toimintakertomus.md

@@ -0,0 +1,66 @@
+---
+otsikko: Toimintakertomus
+alaotsikko: 2024
+---
+
+# Yleistä
+
+Vuoden 2024 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. Yhdistys
+toteutti onnistuneesti databileet ja datatuotteiden myynnin. Vuoden loppuun
+menessä jäsenmäärä oli kasvanut 127:ään.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
+aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
+jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
+tapahtuman järjestämisessä selkeytyi tänä vuonna ja toimi hyvin. Databileet
+tapahtumana onnistui hyvin.
+
+## Dataleffa
+
+Dataleffan rahaliikenne saatiin järjestettyä yhdistyksen tilin kautta. Vuoden
+2024 dataleffa sai pientä rahallista tukea lavasteiden ja puvustuksen
+hankintaan. Dataleffan tekijät toteuttivat myös omaa varainhankintaa.
+
+## Muut projektit
+
+Uusien datojen ryhmäytysilta toteutui databiletoimikunnan avulla. Muita
+projekteja ei toteutettu vuonna 2024.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille
+opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut
+kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää kiitoslahjoja Datojen
+eteen työskennelleille, mutta hallituslaisilla oli liikaa kiireitä, eikä tätä
+valitettavasti toteutettu.
+
+# Hallinto
+
+## Varainkeruu
+
+Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden, kuten huppareiden, myyntikampanjan
+muodossa. Datatuotteiden myynti tapahtui vuoden 2024 aikana, mutta tuotteet
+eivät ehtineet saapua vuoden loppuun mennessä ja ne jaetaan seuraavan vuoden
+aikana.
+
+## Viestintä
+
+Yhdistyksen päätökset, kokousasiakirjat, ohjelmakoodit ynnä muut arkistointia
+ja julkaisua vaatineet asiakirjat julkaistiin
+<https://git.datat.fi>-sivustolla. Tämä sisälsi kaikki esityslistat ja
+pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksista.
+
+Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
+muutamaan kertaan tarpeiden mukaan esimerkiksi lisäämällä linkki uusimpaan
+dataleffaan.
+
+Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
+vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin tärkeimpinä ollen hallituksen
+oma ryhmä ja kaikki datat sisältävä ryhmä. Lisäksi muita viestintäkanavia
+käytettiin tapahtumia järjestäneiden kesken. Näiden lisäksi sähköpostia
+käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
+lähtettämiseen.