2.5 KiB
| alaotsikko | otsikko |
|---|---|
| 2024 | Toimintakertomus |
Yleistä
Vuoden 2024 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. Yhdistys toteutti onnistuneesti databileet ja datatuotteiden myynnin. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 127:ään.
Varsinainen toiminta
Databileet
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako tapahtuman järjestämisessä selkeytyi tänä vuonna ja toimi hyvin. Databileet tapahtumana onnistui hyvin.
Dataleffa
Dataleffan rahaliikenne saatiin järjestettyä yhdistyksen tilin kautta. Vuoden 2024 dataleffa sai pientä rahallista tukea lavasteiden ja puvustuksen hankintaan. Dataleffan tekijät toteuttivat myös omaa varainhankintaa.
Muut projektit
Uusien datojen ryhmäytysilta toteutui databiletoimikunnan avulla. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2024.
Muistaminen ja kiittäminen
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta hallituslaisilla oli liikaa kiireitä, eikä tätä valitettavasti toteutettu.
Hallinto
Varainkeruu
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden, kuten huppareiden, myyntikampanjan muodossa. Datatuotteiden myynti tapahtui vuoden 2024 aikana, mutta tuotteet eivät ehtineet saapua vuoden loppuun mennessä ja ne jaetaan seuraavan vuoden aikana.
Viestintä
Yhdistyksen päätökset, kokousasiakirjat, ohjelmakoodit ynnä muut arkistointia ja julkaisua vaatineet asiakirjat julkaistiin https://git.datat.fi-sivustolla. Tämä sisälsi kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksista.
Yhdistyksen verkkosivuja https://datat.fi päivitettiin vuoden aikana muutamaan kertaan tarpeiden mukaan esimerkiksi lisäämällä linkki uusimpaan dataleffaan.
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin tärkeimpinä ollen hallituksen oma ryhmä ja kaikki datat sisältävä ryhmä. Lisäksi muita viestintäkanavia käytettiin tapahtumia järjestäneiden kesken. Näiden lisäksi sähköpostia käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen lähtettämiseen.