diff --git a/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/esityslista.md b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/esityslista.md index 6e91984..7e88719 100644 --- a/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/esityslista.md +++ b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/esityslista.md @@ -24,20 +24,23 @@ yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun. # Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus -Toiminnantarkastuskertomuksen perusteella -päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä -vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2024 vastuuhenkilöille. +[Toiminnantarkastuskertomuksen][ttk] perusteella päätetään tilinpäätöksen ja +toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden +2024 vastuuhenkilöille. + +[ttk]: toiminnantarkastuskertomus.pdf ## Tilinpäätöksen hyväksyminen -Päätetään vuoden 2024 tilinpäätöksen hyväksymisestä. +Päätetään vuoden [2024 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä. ## Toimintakertomuksen hyväksyminen -Päätetään vuoden 2024 toimintakertomuksen hyväksymisestä. +Päätetään vuoden [2024 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md) +hyväksymisestä. ## Vastuuvapauden myöntäminen # Muut asiat -# Kokouksen päättäminen \ No newline at end of file +# Kokouksen päättäminen diff --git a/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/tilinpäätös.pdf b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/tilinpäätös.pdf new file mode 100644 index 0000000..6f98e35 Binary files /dev/null and b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/tilinpäätös.pdf differ diff --git a/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/toiminnantarkastuskertomus.pdf b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/toiminnantarkastuskertomus.pdf new file mode 100644 index 0000000..79c0273 Binary files /dev/null and b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/toiminnantarkastuskertomus.pdf differ diff --git a/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/toimintakertomus.md b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/toimintakertomus.md new file mode 100644 index 0000000..3d5d4e4 --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/kevätkokous-2025/toimintakertomus.md @@ -0,0 +1,66 @@ +--- +otsikko: Toimintakertomus +alaotsikko: 2024 +--- + +# Yleistä + +Vuoden 2024 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. Yhdistys +toteutti onnistuneesti databileet ja datatuotteiden myynnin. Vuoden loppuun +menessä jäsenmäärä oli kasvanut 127:ään. + +# Varsinainen toiminta + +## Databileet + +Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille +aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen +jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako +tapahtuman järjestämisessä selkeytyi tänä vuonna ja toimi hyvin. Databileet +tapahtumana onnistui hyvin. + +## Dataleffa + +Dataleffan rahaliikenne saatiin järjestettyä yhdistyksen tilin kautta. Vuoden +2024 dataleffa sai pientä rahallista tukea lavasteiden ja puvustuksen +hankintaan. Dataleffan tekijät toteuttivat myös omaa varainhankintaa. + +## Muut projektit + +Uusien datojen ryhmäytysilta toteutui databiletoimikunnan avulla. Muita +projekteja ei toteutettu vuonna 2024. + +# Muistaminen ja kiittäminen + +Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille +opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut +kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää kiitoslahjoja Datojen +eteen työskennelleille, mutta hallituslaisilla oli liikaa kiireitä, eikä tätä +valitettavasti toteutettu. + +# Hallinto + +## Varainkeruu + +Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden, kuten huppareiden, myyntikampanjan +muodossa. Datatuotteiden myynti tapahtui vuoden 2024 aikana, mutta tuotteet +eivät ehtineet saapua vuoden loppuun mennessä ja ne jaetaan seuraavan vuoden +aikana. + +## Viestintä + +Yhdistyksen päätökset, kokousasiakirjat, ohjelmakoodit ynnä muut arkistointia +ja julkaisua vaatineet asiakirjat julkaistiin +-sivustolla. Tämä sisälsi kaikki esityslistat ja +pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksista. + +Yhdistyksen verkkosivuja päivitettiin vuoden aikana +muutamaan kertaan tarpeiden mukaan esimerkiksi lisäämällä linkki uusimpaan +dataleffaan. + +Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus +vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin tärkeimpinä ollen hallituksen +oma ryhmä ja kaikki datat sisältävä ryhmä. Lisäksi muita viestintäkanavia +käytettiin tapahtumia järjestäneiden kesken. Näiden lisäksi sähköpostia +käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen +lähtettämiseen.