2.6 KiB
| aika | alaotsikko | otsikko | paikalla | paikka | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 21.8. klo 16.15 | Pöytäkirja | Hallituksen kokous 5/25 |
|
Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118) |
Kokouksen avaaminen
Arttu Mattila avasi kokouksen ajassa 16.25.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
Kokouksessa ei ole läsnäolo- tai puheoikeutta pyytäviä.
Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Arttu Mattila.
Kokouksen sihteerin valitseminen
Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori, kunnes yhdistyksen hallituksen sihteeri Risto Pekkanen saapuu paikalle.
Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Databileiden tilannekatsaus
Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
Päätösesitys: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
Lukion kanssa kokoustaminen
Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.
Talouskatsaus
Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
Datamerchin vastuujako ja aikataulu
Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
Syyskokous
Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
Kulukorvaukset
Päätösesitys: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
Ilmoitusasiat
Päätösesitys: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.