---
otsikko: Hallituksen kokous 5/25
alaotsikko: Pöytäkirja
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
aika: 21.8. klo 16.15
paikalla:
- Arttu Mattila
- Saku Laesvuori
- Liisa Selmer
- Pujing Fang
- Risto Pekkanen (klo 16.33 alkaen)
---

# Kokouksen avaaminen

Arttu Mattila avasi kokouksen ajassa 16.25.

# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat

## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen

Kokouksessa ei ole läsnäolo- tai puheoikeutta pyytäviä.

# Kokouksen järjestäytyminen

## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
Arttu Mattila.

## Kokouksen sihteerin valitseminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori, kunnes yhdistyksen hallituksen
sihteeri Risto Pekkanen saapuu paikalle.

# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

# Databileiden tilannekatsaus

Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.

---

**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.

## Lukion kanssa kokoustaminen

Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia
taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa
lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa
kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.

# Talouskatsaus

Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.

# Datamerchin vastuujako ja aikataulu

Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus

# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma

Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?

# Syyskokous

Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja
kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.

# Kulukorvaukset

**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.

# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista

- [2/25](../2/pöytäkirja.md),
- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
- [4/25](../4/pöytäkirja.md).

# Ilmoitusasiat

**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.

# Muut esille tulevat asiat

# Kokouksen päättäminen