Lisää pöytäkirjan 5/25 alku

kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md

@@ -0,0 +1,97 @@
+---
+otsikko: Hallituksen kokous 5/25
+alaotsikko: Pöytäkirja
+paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
+aika: 21.8. klo 16.15
+paikalla:
+- Arttu Mattila
+- Saku Laesvuori
+- Liisa Selmer
+- Pujing Fang
+- Risto Pekkanen (klo 16.33 alkaen)
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+Arttu Mattila avasi kokouksen ajassa 16.25.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
+
+## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
+
+## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
+
+Kokouksessa ei ole läsnäolo- tai puheoikeutta pyytäviä.
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
+
+Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
+Arttu Mattila.
+
+## Kokouksen sihteerin valitseminen
+
+Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori, kunnes yhdistyksen hallituksen
+sihteeri Risto Pekkanen saapuu paikalle.
+
+# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
+
+Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Databileiden tilannekatsaus
+
+Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
+
+---
+
+**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
+
+## Lukion kanssa kokoustaminen
+
+Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia
+taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa
+lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa
+kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.
+
+# Talouskatsaus
+
+Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
+
+# Datamerchin vastuujako ja aikataulu
+
+Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
+
+# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
+
+Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
+ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
+
+# Syyskokous
+
+Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja
+kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
+etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
+toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
+
+# Kulukorvaukset
+
+**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
+
+# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
+
+Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
+
+- [2/25](../2/pöytäkirja.md),
+- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
+- [4/25](../4/pöytäkirja.md).
+
+# Ilmoitusasiat
+
+**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
+
+# Muut esille tulevat asiat
+
+# Kokouksen päättäminen