diff --git a/kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md b/kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md new file mode 100644 index 0000000..b2c0603 --- /dev/null +++ b/kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md @@ -0,0 +1,97 @@ +--- +otsikko: Hallituksen kokous 5/25 +alaotsikko: Pöytäkirja +paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118) +aika: 21.8. klo 16.15 +paikalla: +- Arttu Mattila +- Saku Laesvuori +- Liisa Selmer +- Pujing Fang +- Risto Pekkanen (klo 16.33 alkaen) +--- + +# Kokouksen avaaminen + +Arttu Mattila avasi kokouksen ajassa 16.25. + +# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat + +## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus + +Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. + +## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen + +Kokouksessa ei ole läsnäolo- tai puheoikeutta pyytäviä. + +# Kokouksen järjestäytyminen + +## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen + +Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja +Arttu Mattila. + +## Kokouksen sihteerin valitseminen + +Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori, kunnes yhdistyksen hallituksen +sihteeri Risto Pekkanen saapuu paikalle. + +# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen + +Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. + +# Databileiden tilannekatsaus + +Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33. + +--- + +**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio. + +## Lukion kanssa kokoustaminen + +Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia +taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa +lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa +kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva. + +# Talouskatsaus + +Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne. + +# Datamerchin vastuujako ja aikataulu + +Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus + +# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma + +Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko +ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna? + +# Syyskokous + +Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja +kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa +etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja +toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio. + +# Kulukorvaukset + +**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset. + +# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen + +Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista + +- [2/25](../2/pöytäkirja.md), +- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja +- [4/25](../4/pöytäkirja.md). + +# Ilmoitusasiat + +**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. + +# Muut esille tulevat asiat + +# Kokouksen päättäminen