datat.fi/yhdistys/kulukorvaukset.md

layout	permalink	title
page	/yhdistys/kulukorvaukset/	Kulukorvaukset

Datayhdistyksen puolesta tehdyistä hankinnoista aiheutuneista kuluista haetaan kulukorvausta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kulukorvaus@datat.fi. Jos kulu liittyy johonkin tiettyyn projektiin, kuten dataleffaan tai databileisiin, sähköposti kuuluu lähettää myös projektin talousvastaavalle, joka kuittaa kulun olevan projektin tiedossa ja hyväksymä. Kulukorvausviestistä pitää ilmetä seuraavat asiat:

• Korvattava summa euroissa
• Mille pankkitilille summa maksetaan
• Kuka on tehnyt hankinnan
• Mihin tai miksi hankinta on tehty
• Tosite hankinnasta (kuitti)
  • Esim. yksityishenkilöiltä hankituista asioista tositteeksi kelpaa myyjän allekirjoittama lappu, jossa lukee selvästi mitä, milloin, keneltä ja mihin hintaan on hankittu

Seuraavaa mallia voi halutessaan käyttää kulukorvaushakemuksensa pohjana.

Lähettäjä: Erkki Esimerkki <erkki@esimerkki.fi>
Vastaanottaja: <kulukorvaus@datat.fi>
Cc: Tapahtuman talousvastaava <talousmatemaatikko@esimerkki.fi>
Aihe: Datatapahtuman 1.1.1970 kuluja

Summa: 123,00€
Tilinumero: FI12 3456 7890

- Ohjelmaan tarvittu hilavitkutin 23,00€
- Ruuat 84,02€
- Valkotaulutusseja derivointikilpailuun 15,98€

Kuitit ovat viestin liitteenä.

Hallitus käsittelee kulukorvaushakemukset pääsääntöisesti seuraavassa kokouksessaan.