--- layout: page title: Kulukorvaukset permalink: /yhdistys/kulukorvaukset/ --- Datayhdistyksen puolesta tehdyistä hankinnoista aiheutuneista kuluista haetaan kulukorvausta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen . Jos kulu liittyy johonkin tiettyyn projektiin, kuten dataleffaan tai databileisiin, sähköposti kuuluu lähettää myös projektin talousvastaavalle, joka kuittaa kulun olevan projektin tiedossa ja hyväksymä. Kulukorvausviestistä pitää ilmetä seuraavat asiat: - Korvattava summa euroissa - Mille pankkitilille summa maksetaan - Kuka on tehnyt hankinnan - Mihin tai miksi hankinta on tehty - Tosite hankinnasta (kuitti) * Esim. yksityishenkilöiltä hankituista asioista tositteeksi kelpaa myyjän allekirjoittama lappu, jossa lukee selvästi mitä, milloin, keneltä ja mihin hintaan on hankittu Seuraavaa mallia voi halutessaan käyttää kulukorvaushakemuksensa pohjana. ``` Lähettäjä: Erkki Esimerkki Vastaanottaja: Cc: Tapahtuman talousvastaava Aihe: Datatapahtuman 1.1.1970 kuluja Summa: 123,00€ Tilinumero: FI12 3456 7890 - Ohjelmaan tarvittu hilavitkutin 23,00€ - Ruuat 84,02€ - Valkotaulutusseja derivointikilpailuun 15,98€ Kuitit ovat viestin liitteenä. ``` Hallitus käsittelee kulukorvaushakemukset pääsääntöisesti seuraavassa kokouksessaan.