67 lines
2.5 KiB
Markdown
67 lines
2.5 KiB
Markdown
---
|
|
otsikko: Toimintakertomus
|
|
alaotsikko: 2024
|
|
---
|
|
|
|
# Yleistä
|
|
|
|
Vuoden 2024 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. Yhdistys
|
|
toteutti onnistuneesti databileet ja datatuotteiden myynnin. Vuoden loppuun
|
|
menessä jäsenmäärä oli kasvanut 127:ään.
|
|
|
|
# Varsinainen toiminta
|
|
|
|
## Databileet
|
|
|
|
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
|
|
aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
|
|
jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
|
|
tapahtuman järjestämisessä selkeytyi tänä vuonna ja toimi hyvin. Databileet
|
|
tapahtumana onnistui hyvin.
|
|
|
|
## Dataleffa
|
|
|
|
Dataleffan rahaliikenne saatiin järjestettyä yhdistyksen tilin kautta. Vuoden
|
|
2024 dataleffa sai pientä rahallista tukea lavasteiden ja puvustuksen
|
|
hankintaan. Dataleffan tekijät toteuttivat myös omaa varainhankintaa.
|
|
|
|
## Muut projektit
|
|
|
|
Uusien datojen ryhmäytysilta toteutui databiletoimikunnan avulla. Muita
|
|
projekteja ei toteutettu vuonna 2024.
|
|
|
|
# Muistaminen ja kiittäminen
|
|
|
|
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille
|
|
opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut
|
|
kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää kiitoslahjoja Datojen
|
|
eteen työskennelleille, mutta hallituslaisilla oli liikaa kiireitä, eikä tätä
|
|
valitettavasti toteutettu.
|
|
|
|
# Hallinto
|
|
|
|
## Varainkeruu
|
|
|
|
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden, kuten huppareiden, myyntikampanjan
|
|
muodossa. Datatuotteiden myynti tapahtui vuoden 2024 aikana, mutta tuotteet
|
|
eivät ehtineet saapua vuoden loppuun mennessä ja ne jaetaan seuraavan vuoden
|
|
aikana.
|
|
|
|
## Viestintä
|
|
|
|
Yhdistyksen päätökset, kokousasiakirjat, ohjelmakoodit ynnä muut arkistointia
|
|
ja julkaisua vaatineet asiakirjat julkaistiin
|
|
<https://git.datat.fi>-sivustolla. Tämä sisälsi kaikki esityslistat ja
|
|
pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksista.
|
|
|
|
Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
|
|
muutamaan kertaan tarpeiden mukaan esimerkiksi lisäämällä linkki uusimpaan
|
|
dataleffaan.
|
|
|
|
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
|
|
vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin tärkeimpinä ollen hallituksen
|
|
oma ryhmä ja kaikki datat sisältävä ryhmä. Lisäksi muita viestintäkanavia
|
|
käytettiin tapahtumia järjestäneiden kesken. Näiden lisäksi sähköpostia
|
|
käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
|
|
lähtettämiseen.
|