kokoukset/vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md

3.7 KiB

alaotsikko otsikko
2024 Toimintasuunnitelma

Yleistä

Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa, tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.

Varsinainen toiminta

Databileet

Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi derivointikilpailu.

Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset jatkot.

Dataleffa

3. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.

Muut projektit

Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja Dataleffan, parissa.

Muistaminen ja kiittäminen

Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla näille data-aiheisen kangasmerkin.

Hallinto

Varainkeruu

Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien vapaaehtoinen jäsenmaksu.

Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.

Datanurkka

Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.

Viestintä

Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat lisäätään molempiin ryhmiin.

Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, https://datat.fi, jolle julkaistaan mm. dataleffat.

Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan, https://git.datat.fi, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa. Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin aikojen halki.

Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen versionhallinnassa.

Jäsenrekisteri

Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.