kokoukset/vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md

3.1 KiB

alaotsikko otsikko
2023 Toimintasuunnitelma

Yleistä

Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa, tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.

Varsinainen toiminta

Databileet

Vuosittain yhdistyksen syksyllä järjestämät Databileet toimivat datojen vuoden huippukohtana. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, joten ne toimivat hyvänä tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Perinteisesti bileissä on järjestetty erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten derivointikilpailu.

Uudet datat pääsevät Databileisiin ilmaiseksi mahdollisuuksien mukaan, jotta heidät saadaan otettua mukaan toimintaan. Perinteisesti ensimmäisellä vuosiluokalla on ollut vastuu ruokailusta sekä muista järjestelyistä, toisella ohjelmanumeroista ja kolmannella Dataleffan tuottamisesta. Valmistuneet datat ovat perinteisesti pitäneet puheen, mutta muuten ovat olleet vain osallistumassa.

Dataleffa

3. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä esitettäväksi. Yhdistys tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaa, muttei lähtökohtaisesti puutu elokuvan toteutukseen. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan myös netissä.

Muut projektit

Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja heitä halutaan ryhmäyttää keskenään. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat toimimaan tiiviisti yhdessä yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja Dataleffan, parissa.

Muistaminen ja kiittäminen

Yhdistys kehittää vuonna 2023 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla näille data-aiheisen kangasmerkin.

Hallinto

Varainkeruu

Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien vapaaehtoinen jäsenmaksu.

Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Myös esimerkiksi kahvilaa voidaan pitää yksittäisenä varainkeruutempauksena.

Datanurkka

Yhdistys myös kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.

Viestintä

Yhdistys ylläpitää datojen Instagram-tiliä @datanurkka sekä muita sosiaalisen median tilejä. Pyritään lisäämään tiedotusta tulevista datojen tapahtumista ja tuottamaan muutenkin lisää sisältöä. Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen kaikille datoille ja toinen Otaniemen lukiossa opiskeleville, joihin pyritään lisäämään kaikki uudet datat.