3.2 KiB
| alaotsikko | otsikko |
|---|---|
| 2023 | Toimintakertomus |
Yleistä
Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
Varsinainen toiminta
Databileet
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
Dataleffa
Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta tukea.
Muut projektit
Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
Muistaminen ja kiittäminen
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
Hallinto
Pankkitili
Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja datatuotteiden osalta.
Varainkeruu
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa. Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden myynti ylitti vastoin odotuksia edellisen vuoden lukemat.
Datanurkka
Toiveiden mukaisesti datanurkkaan hankittiin päiväunikalustoa.
Viestintä
Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja julkaisua varten pystytettiin https://git.datat.fi-sivusto, jonne julkaistiin kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin lähdekoodi.
Yhdistyksen verkkosivuja https://datat.fi päivitettiin vuoden aikana muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen lähtettämiseen.