kokoukset/vuosikokoukset/kevätkokous-2023/toimintakertomus.md

2.1 KiB

alaotsikko otsikko
2022 Toimintakertomus

Yleistä

Vuoden 2022 toiminnan ydin oli yhdistyksen perustaminen ja jalkauttaminen. Pankkitiliä yritettiin avata koko vuoden ajan ja se jää silti seuraavan hallituksen työpöydälle. Databileiden ja dataleffan tukeminen jäi toivottua pienemmäksi, joka johtui suurelta osin pankkitilin puutteen aiheuttamista haasteista. Vuoden aikana saatiin kuitenkin toteutettua suosittu datatuotetilaus, jolla saatiin yhdistykselle hieman puskurivarallisuutta, ja ryhmäytyspäivä.

Varsinainen toiminta

Databileet

Yhdistys tuki järjestelyä ohjaamalla databiletoimikuntaa ja tarjoamalla mahdollisuuden rahalliseen tukeen, mutta taloudellisesti databileet jouduttiin toteuttamaan vielä oppilaskunnan kautta pankkitilin puutteen takia. Tässä järjestelyssä oli monia huonoja puolia, kuten talouden seurannan vaikeus, epäselvyys kulujen korvaamisessa sekä tietenkin se, että databileet kuuluivat Otaniemen lukion opiskelijakunnan toimintaan, vaikka merkittävä osa datoista ei ole Otaniemen lukion opiskelijoita.

Dataleffa

Datat ry tuki Dataleffan tekoa tarjoamalla palvelimensa käyttöä editointiin.

Muut projektit

Uusille datoille järjestettiin ryhmäytyspäivä, jossa pelattiin lauta-, rooli- ja videopelejä. Tapahtuma rahoitettiin suoraan Otaniemen lukion kautta, joten se ei näy kirjanpidossa.

Muistaminen ja kiittäminen

Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut kangasmerkit.

Hallinto

Pankkitili

Pankkitili pyrittiin avaamaan, mutta vaihtoehtoa, joka ei olisi vaatinut myös henkilöjäsenyyden avaamista, ei ehtinyt kilpailutusjärjestyksessä löytyä.

Varainkeruu

Vuonna 2022 järjestettiin varainkeruuna datatuotteiden myyntitempaus, jossa myytiin pääasiassa huppareita ja t-paitoja n. 4000€ edestä.

Viestintä

Datat.fi -verkkosivut rakennettin ja pystytettiin. Verkkosivuilta löytyy tietoa datoista ja yhdistyksestä sekä muun muassa aiemmat dataleffat sekä linkki datojen ja alumnien Telegram-ryhmään.