Compare commits

...

7 Commits

Author SHA1 Message Date
Saku Laesvuori 7595dc0705
Lisää toimintasuunnitelma 2024 2023-11-13 12:53:51 +02:00
Saku Laesvuori b2932acd5e
Lisää talousarvio 2024 2023-11-13 12:53:51 +02:00
Saku Laesvuori 3d1260f2b4
Selkeytä purkamiseen liittyviä sääntöjä 2023-11-13 12:53:51 +02:00
Saku Laesvuori df054a1588
Rajoita säännöissä yhdistyksen purkamisen nopeutta 2023-11-13 12:53:51 +02:00
Saku Laesvuori b953807b30
Poista säännöistä varainhankinnan rajoitteita 2023-11-13 12:53:51 +02:00
Saku Laesvuori c86b73746a
Poista vaatimus hallituksen jäsenten määrän päättämisestä
Hallituksen jäsenten määrän päättämistä on turha edellyttää kaikilta
kokouksilta, koska lähes aina se määräytyy kuitenkin hallitukseen
valittujen henkilöiden määrästä.
2023-11-13 12:53:51 +02:00
Saku Laesvuori 3bde5af684
Korjaa kirjoitusvirheitä säännöissä 2023-11-13 12:53:51 +02:00
3 changed files with 124 additions and 9 deletions

View File

@ -8,7 +8,7 @@ suomenkielinen.
Yhdistys edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden Yhdistys edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden
opetusta sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa, opetusta sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys voi myös tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys voi myös
harjoittaa pienimuotoista varainhankintaa yllämainitun toiminnan harjoittaa varainhankintaa ja vastaanottaa lahjoituksia yllämainitun toiminnan
tukemiseen. tukemiseen.
3. Jäsenyys 3. Jäsenyys
@ -30,7 +30,7 @@ Kaikkien vastuuhenkilöiden toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen jos kokoukseen osallistuu joko Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokoukseen osallistuu joko
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen
jäsenistä. jäsenistä.
@ -41,25 +41,24 @@ Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.
7. Yhdistyksen kokoukset 7. Yhdistyksen kokoukset
Hallitus kutsuu kokouksen koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokouksen Hallitus kutsuu kokouksen koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokouksen
alkamista niin. Kutsu on toimitettava jäsenille sähköpostitse tai vastaavalla alkamista. Kutsu on toimitettava jäsenille sähköpostitse tai vastaavalla
tavalla. tavalla.
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokouksen, joka Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokouksen, joka
pidetään tammihuhtikuussa, ja syyskokouksen, joka pidetään elomarraskuussa. pidetään tammihuhtikuussa, ja syyskokouksen, joka pidetään elomarraskuussa.
Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös, päätetään viime toimintakauden Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös, päätetään edellisen toimintakauden
vastuuhenkilöiden vastuuvapautuksesta ja jäsenmaksusta seuraavalle vuodelle vastuuhenkilöiden vastuuvapautuksesta ja jäsenmaksusta seuraavalle vuodelle
sekä käsitellään muut esille nousevat asiat. sekä käsitellään muut esille nousevat asiat.
Syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, päättää hallituksen koosta, Syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, hallituksen muut jäsenet ja
valitsee hallituksen jäsenet ja toiminnantarkastajat sekä hyväksyy toiminnantarkastajat sekä hyväksyy talousarvion seuraavalle toimintakaudelle.
talousarvion seuraavalle toimintakaudelle.
8. Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen 8. Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen
Yhdistys voidaan purkaa kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välissä on Yhdistys voidaan purkaa kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välissä on
ollut enintään 30 päivää ja joissa kummassakin asiaa kannattaa kolme neljäsosaa ollut enintään 30 päivää ja vähintään 14 päivää ja joissa kummassakin asiaa
annetuista äänistä. kannattaa vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä.
Yhdistyksen omaisuus käytetään lakkauttaessa tai purkautuessa datuuden Yhdistyksen omaisuus käytetään lakkauttaessa tai purkautuessa datuuden
edistämiseen yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaan edistämiseen yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaan

View File

@ -0,0 +1,24 @@
Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2023,Kommentti
Projektit,,,,
,Projektikulut,"-4,500.00 €","-5,250.00 €",Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
,Projektitulot,"2,180.00 €","2,816.00 €",databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
,Osallistumismaksuavustukset,-150.00 €,0.00 €,"2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää"
,Muiden yhteisöjen tuet,"2,000.00 €","2,000.00 €","1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi"
,Yhteensä,-470.00 €,-434.00 €,
Muistaminen ja kiittäminen,,,,
,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,-50.00 €,2023 myös yhä arvio
,Valmistuneiden muistaminen,-86.40 €,-86.40 €,"kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio."
,Yhteensä,-136.40 €,-136.40 €,
Hallinto,,,,
,Hallintokulut,-20.00 €,-60.00 €,nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
,Pankkikulut,-195.00 €,-315.00 €,"n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista"
,Viestintäkulut,-79.44 €,-79.44 €,"Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk"
,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio"
,Yhteensä,-394.44 €,-469.44 €,
Varainhankinta,,,,
,Data-tavaran myynti,"3,300.00 €","6,200.00 €",tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
,Data-tavaran hankinta,"-2,500.00 €","-4,700.00 €",2023 myös yhä arvio
,Jäsenmaksut,100.00 €,100.00 €,"ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio"
,Yleisavustukset,100.00 €,0.00 €,"koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3"
,Yhteensä,"1,000.00 €","1,600.00 €",
Yhteensä,,-0.84 €,560.16 €,
1 Osa-alue Tili Summa Summa 2023 Kommentti
2 Projektit
3 Projektikulut -4,500.00 € -5,250.00 € Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
4 Projektitulot 2,180.00 € 2,816.00 € databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
5 Osallistumismaksuavustukset -150.00 € 0.00 € 2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää
6 Muiden yhteisöjen tuet 2,000.00 € 2,000.00 € 1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi
7 Yhteensä -470.00 € -434.00 €
8 Muistaminen ja kiittäminen
9 Aktiivien kiittäminen -50.00 € -50.00 € 2023 myös yhä arvio
10 Valmistuneiden muistaminen -86.40 € -86.40 € kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio.
11 Yhteensä -136.40 € -136.40 €
12 Hallinto
13 Hallintokulut -20.00 € -60.00 € nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
14 Pankkikulut -195.00 € -315.00 € n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista
15 Viestintäkulut -79.44 € -79.44 € Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk
16 Tilakulut -100.00 € -15.00 € yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio
17 Yhteensä -394.44 € -469.44 €
18 Varainhankinta
19 Data-tavaran myynti 3,300.00 € 6,200.00 € tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
20 Data-tavaran hankinta -2,500.00 € -4,700.00 € 2023 myös yhä arvio
21 Jäsenmaksut 100.00 € 100.00 € ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio
22 Yleisavustukset 100.00 € 0.00 € koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3
23 Yhteensä 1,000.00 € 1,600.00 €
24 Yhteensä -0.84 € 560.16 €

View File

@ -0,0 +1,92 @@
---
otsikko: Toimintasuunnitelma
alaotsikko: 2024
---
# Yleistä
Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
# Varsinainen toiminta
## Databileet
Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
derivointikilpailu.
Uudet datat pääsevät Databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät saadaan
tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii apukäsinä, toinen
vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee Dataleffan.
Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset jatkot.
## Dataleffa
3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
## Muut projektit
Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
Dataleffan, parissa.
# Muistaminen ja kiittäminen
Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
näille data-aiheisen kangasmerkin.
# Hallinto
## Varainkeruu
Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
vapaaehtoinen jäsenmaksu.
Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
## Datanurkka
Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
## Viestintä
Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
lisäätään molempiin ryhmiin.
Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
jolle julkaistaan mm. dataleffat.
Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
aikojen halki.
Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
versionhallinnassa.
## Jäsenrekisteri
Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin
kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.