Lisää toimintasuunnitelma 2024

vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md

@@ -0,0 +1,92 @@
+---
+otsikko: Toimintasuunnitelma
+alaotsikko: 2024
+---
+
+# Yleistä
+
+Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
+oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
+tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
+varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
+huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
+niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
+järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
+derivointikilpailu.
+
+Uudet datat pääsevät Databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät saadaan
+tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii apukäsinä, toinen
+vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee Dataleffan.
+Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset jatkot.
+
+## Dataleffa
+
+3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
+esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
+lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
+tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
+tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
+Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
+
+## Muut projektit
+
+Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
+tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
+ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
+toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
+vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
+Dataleffan, parissa.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
+aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
+näille data-aiheisen kangasmerkin.
+
+# Hallinto
+
+## Varainkeruu
+
+Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
+varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
+vapaaehtoinen jäsenmaksu.
+
+Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
+vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
+varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
+
+## Datanurkka
+
+Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
+Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
+
+## Viestintä
+
+Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
+kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
+lisäätään molempiin ryhmiin.
+
+Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
+jolle julkaistaan mm. dataleffat.
+
+Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
+<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
+Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
+aikojen halki.
+
+Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
+ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
+versionhallinnassa.
+
+## Jäsenrekisteri
+
+Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin
+kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
+tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
+datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.