Lisää toimintasuunnitelma 2024

Hallituksen jäsenten määrän päättämistä on turha edellyttää kaikilta
kokouksilta, koska lähes aina se määräytyy kuitenkin hallitukseen
valittujen henkilöiden määrästä.

säännöt.txt

@@ -8,7 +8,7 @@ suomenkielinen.
 Yhdistys edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden
 opetusta sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
 tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys voi myös
-harjoittaa pienimuotoista varainhankintaa yllämainitun toiminnan
+harjoittaa varainhankintaa ja vastaanottaa lahjoituksia yllämainitun toiminnan
 tukemiseen.
 
 3.  Jäsenyys
@@ -30,7 +30,7 @@ Kaikkien vastuuhenkilöiden toimikausi on kalenterivuosi.
 
 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
 
-Hallituksen kokous on päätösvaltainen jos kokoukseen osallistuu joko
+Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokoukseen osallistuu joko
 puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen
 jäsenistä.
 
@@ -41,25 +41,24 @@ Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.
 7.  Yhdistyksen kokoukset
 
 Hallitus kutsuu kokouksen koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokouksen
-alkamista niin. Kutsu on toimitettava jäsenille sähköpostitse tai vastaavalla
+alkamista. Kutsu on toimitettava jäsenille sähköpostitse tai vastaavalla
 tavalla.
 
 Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokouksen, joka
 pidetään tammi–huhtikuussa, ja syyskokouksen, joka pidetään elo–marraskuussa.
 
-Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös, päätetään viime toimintakauden
+Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös, päätetään edellisen toimintakauden
 vastuuhenkilöiden vastuuvapautuksesta ja jäsenmaksusta seuraavalle vuodelle
 sekä käsitellään muut esille nousevat asiat.
 
-Syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, päättää hallituksen koosta,
-valitsee hallituksen jäsenet ja toiminnantarkastajat sekä hyväksyy
-talousarvion seuraavalle toimintakaudelle.
+Syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, hallituksen muut jäsenet ja
+toiminnantarkastajat sekä hyväksyy talousarvion seuraavalle toimintakaudelle.
 
 8.  Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen
 
 Yhdistys voidaan purkaa kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välissä on
-ollut enintään 30 päivää ja joissa kummassakin asiaa kannattaa kolme neljäsosaa
-annetuista äänistä.
+ollut enintään 30 päivää ja vähintään 14 päivää ja joissa kummassakin asiaa
+kannattaa vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä.
 
 Yhdistyksen omaisuus käytetään lakkauttaessa tai purkautuessa datuuden
 edistämiseen yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaan

vuosikokoukset/syyskokous-2023/esityslista.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2023
+alaotsikko: Esityslista
+aika: 30.11.2023 klo 16.15
+paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+**Päätösehdotus:** Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen
+jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla
+tavalla ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on laillinen ja
+päätösvaltainen.
+
+# Kokouksen työjärjestys
+
+**Päätösehdotus:** Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2024
+
+# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2024
+
+# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2024
+
+# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2024
+
+# Muut asiat
+
+# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv

@@ -0,0 +1,24 @@
+Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2023,Kommentti
+Projektit,,,,
+,Projektikulut,"-4,500.00 €","-5,250.00 €",Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
+,Projektitulot,"2,180.00 €","2,816.00 €",databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
+,Osallistumismaksuavustukset,-150.00 €,0.00 €,"2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää"
+,Muiden yhteisöjen tuet,"2,000.00 €","2,000.00 €","1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi"
+,Yhteensä,-470.00 €,-434.00 €,
+Muistaminen ja kiittäminen,,,,
+,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,-50.00 €,2023 myös yhä arvio
+,Valmistuneiden muistaminen,-86.40 €,-86.40 €,"kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio."
+,Yhteensä,-136.40 €,-136.40 €,
+Hallinto,,,,
+,Hallintokulut,-20.00 €,-60.00 €,nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
+,Pankkikulut,-195.00 €,-315.00 €,"n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista"
+,Viestintäkulut,-79.44 €,-79.44 €,"Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk"
+,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio"
+,Yhteensä,-394.44 €,-469.44 €,
+Varainhankinta,,,,
+,Data-tavaran myynti,"3,300.00 €","6,200.00 €",tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
+,Data-tavaran hankinta,"-2,500.00 €","-4,700.00 €",2023 myös yhä arvio
+,Jäsenmaksut,100.00 €,100.00 €,"ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio"
+,Yleisavustukset,100.00 €,0.00 €,"koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3"
+,Yhteensä,"1,000.00 €","1,600.00 €",
+Yhteensä,,-0.84 €,560.16 €,

vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md

@@ -0,0 +1,92 @@
+---
+otsikko: Toimintasuunnitelma
+alaotsikko: 2024
+---
+
+# Yleistä
+
+Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
+oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
+tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
+varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
+huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
+niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
+järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
+derivointikilpailu.
+
+Uudet datat pääsevät Databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät saadaan
+tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii apukäsinä, toinen
+vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee Dataleffan.
+Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset jatkot.
+
+## Dataleffa
+
+3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
+esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
+lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
+tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
+tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
+Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
+
+## Muut projektit
+
+Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
+tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
+ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
+toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
+vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
+Dataleffan, parissa.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
+aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
+näille data-aiheisen kangasmerkin.
+
+# Hallinto
+
+## Varainkeruu
+
+Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
+varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
+vapaaehtoinen jäsenmaksu.
+
+Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
+vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
+varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
+
+## Datanurkka
+
+Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
+Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
+
+## Viestintä
+
+Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
+kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
+lisäätään molempiin ryhmiin.
+
+Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
+jolle julkaistaan mm. dataleffat.
+
+Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
+<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
+Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
+aikojen halki.
+
+Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
+ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
+versionhallinnassa.
+
+## Jäsenrekisteri
+
+Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin
+kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
+tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
+datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.