Syyskokous 9.11.2022

päätökset.md

@@ -21,6 +21,28 @@ maksaa vapaavalintaisen summan.
 
 Vuoden 2022 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
 
-# Datapäivä
+# Hallitus 2023
 
-Datapäivien järjestämistä selvitetään keväälle ja syksylle 2022.
+Vuoden 2023 hallitukseen valittiin:
+
+- Aino Pursula
+- Emma Aho
+- Natalie Oksanen
+- Saku Laesvuori
+- Topias Vakkilainen
+
+Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
+
+# Toimintasuunnitelma 2023
+
+Vuodelle 2023 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
+
+# Talousarvio 2023
+
+Vuodelle 2023 hyväksyttiin talousarvioksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
+
+# Toiminnantarkastajat 2023
+
+Vuoden 2023 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.

vuosikokoukset/syyskokous-2022/esityslista.md

@@ -0,0 +1,44 @@
+---
+otsikko: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 2022
+alaotsikko: Esityslista
+aika: 9.11.2022 klo 16
+paikka: Luokka 2227, Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
+---
+
+# Kokouksen avaus
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+## Asia 1: Koollekutsunta
+
+Päätösehdotus: Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen
+jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla
+tavalla ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on laillinen ja
+päätösvaltainen.
+
+## Asia 2: Osallistujat
+
+Paikallaolijat kirjataan liitteeseen 1.
+
+# Kokouksen työjärjestys
+
+Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Toimintasuunnitelma
+
+Varapuheenjohtaja Saku Laesvuori esittelee vuoden 2023
+toimintasuunnitelman.
+
+# Talousarvio
+
+# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2023
+
+# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2023
+
+# Muut asiat
+
+# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/syyskokous-2022/pöytäkirja.md

@@ -0,0 +1,101 @@
+---
+otsikko: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 2022
+alaotsikko: Pöytäkirja
+aika: 9.11.2022 klo 16
+paikka: Luokka 2227, Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
+---
+
+# Kokouksen avaus
+
+Varapuheenjohtaja Saku Laesvuori avasi kokouksen 16.12.
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
+
+**Päätös:** Valittiin puheenjohtajaksi Saku Laesvuori, sihteeriksi
+Aamu Saras sekä pöytäkirjantarkistajiksi Juuso Laine ja Maija Honkela.
+
+Lisäksi myönnettiin Topias Vakkilaiselle läsnäolo- ja puheoikeus
+kokoukseen.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+## Asia 1: Koollekutsunta
+
+**Päätös**: Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen
+jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla
+tavalla ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on laillinen ja
+päätösvaltainen.
+
+## Asia 2: Osallistujat
+
+**Päätös**: Paikallaolijat kirjattiin liitteeseen 1.
+
+# Kokouksen työjärjestys
+
+Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+**Päätös**: Muutettiin esityslistan kohta 7§ kohdaksi 5§. Hyväksyttiin
+esityslista muutoksineen.
+
+# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2023
+
+**Päätös:** Kaudelle 2023 valittiin puheenjohtajaksi Saku Laesvuori.
+
+Hallitukseen valittiin kyseiselle kaudelle seuraavat henkilöt:
+
+- Saku Laesvuori
+- Natalie Oksanen
+- Emma Aho
+- Aino Pursula
+- Topias Vakkilainen
+
+**Päätös**: Valittiin hallituksen jäsenten määräksi viisi henkilöä
+mukaanlukien puheenjohtaja.
+
+# Toimintasuunnitelma
+
+Varapuheenjohtaja Saku Laesvuori esittelee vuoden 2023
+toimintasuunnitelman.
+
+**Päätös**: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma.
+
+# Talousarvio
+
+**Päätös:** Hyväksyttiin talousarvio.
+
+# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2023
+
+**Päätös:** Valittiin toiminnantarkastajaksi Maija Honkela ja
+soustuessaan Maija Flinkman. Muussa tapauksessa valtuutetaan hallitus
+etsimään toinen toiminnantarkastaja Maija Flinkmanin tilalle.
+
+# Muut asiat
+
+**Päätös:** Ei muita esille tulevia asioita.
+
+# Kokouksen päättäminen
+
+Puheenjohtaja Saku Laesvuori päätti kokouksen 16.29.
+
+\
+
+Pöytäkirjan vakuudeksi,
+
+::: allekirjoittajat
+- Saku Laesvuori, puheenjohtaja
+- Aamu Saras, sihteeri
+- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
+- Juuso Laine, pöytäkirjantarkastaja
+:::
+
+# Liite 1
+
+Lista paikallaolijoista:
+
+-   Maija Honkela
+-   Saku Laesvuori
+-   Juuso Laine
+-   Aamu Saras
+-   Topias Vakkilainen (etänä)

vuosikokoukset/syyskokous-2022/talousarvio.csv

@@ -0,0 +1,24 @@
+Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2022,Kommentti
+Projektit,,,,
+,Projektikulut,"-3,695.00 €","-3,360.00 €","Databileet + kaksi muuta pientä (2022 on vain yksi, dataykkösten ryhmäytys)"
+,Projektitulot,"1,250.00 €","2,392.00 €","Oletus 2022 databileistä koska eivät toteutuneet vielä, pyritään pienentämään osallistumismaksuja"
+,Osallistumismaksuavustukset,-100.00 €,0.00 €,kukaa ei oo hakenu mut kirjotetaa budjettii kummiski
+,Muiden yhteisöjen tuet,"1,900.00 €",968.00 €,"1000 koulu, 300 opkh, 300 olvy, 2023 lisäks 300 kaupunki"
+,Yhteensä,-645.00 €,0.00 €,
+Muistaminen ja kiittäminen,,,,
+,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,0.00 €,random heitto
+,Valmistuneiden muistaminen,-70.00 €,-70.00 €,"kuulemma alkuperäinen hankintahinta merkeille oli 90 snt/kpl, oletetaan 72 valmistunutta (laskettu vähä ylöspäin)"
+,Yhteensä,-120.00 €,-70.00 €,
+Hallinto,,,,
+,Hallintokulut,-20.00 €,-100.00 €,"Perustaminen 100, nimenkirjoittajan päivittäminen 20"
+,Pankkikulut,-150.00 €,-150.00 €,"2022 ei tiedetä, ens vuos laskettu siten että oltas omspn asiakkaina"
+,Viestintäkulut,-65.00 €,-60.96 €,"vuosi ei vielä päättynyt joten 2022 arvio, koostuu domainista ja palvelimesta"
+,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"oli tarkotus hankkii wii tänä vuon mut ei olla ehitty, siks isompi budu ku toteuma"
+,Yhteensä,-335.00 €,-325.96 €,
+Varainhankinta,,,,
+,Data-tavaran myynti,"1,500.00 €","3,988.00 €","Viimeksi kolmella vuosikurssilla ei ollut ollenkaan datatavaraa, nyt vain uusilla ykkösillä ei ole"
+,Data-tavaran hankinta,-800.00 €,"-2,370.56 €",
+,Jäsenmaksut,100.00 €,0.00 €,ei mitää hajuu maksaaks kukaa mitää vai tuleeks paljon
+,Yleisavustukset,300.00 €,0.00 €,koitetaan hakea espoolta yleisavustusta
+,Yhteensä,"1,100.00 €","1,617.44 €",
+Yhteensä,,0.00 €,"1,221.48 €",

vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md

@@ -0,0 +1,77 @@
+---
+otsikko: Toimintasuunnitelma
+alaotsikko: 2023
+---
+
+
+# Yleistä
+
+Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
+oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
+tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
+varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Vuosittain yhdistyksen syksyllä järjestämät Databileet toimivat datojen vuoden
+huippukohtana. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, joten ne
+toimivat hyvänä tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Perinteisesti
+bileissä on järjestetty erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten
+derivointikilpailu.
+
+Uudet datat pääsevät Databileisiin ilmaiseksi mahdollisuuksien mukaan, jotta
+heidät saadaan otettua mukaan toimintaan. Perinteisesti ensimmäisellä
+vuosiluokalla on ollut vastuu ruokailusta sekä muista järjestelyistä, toisella
+ohjelmanumeroista ja kolmannella Dataleffan tuottamisesta. Valmistuneet datat
+ovat perinteisesti pitäneet puheen, mutta muuten ovat olleet vain
+osallistumassa.
+
+## Dataleffa
+
+3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
+esitettäväksi. Yhdistys tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaa, muttei
+lähtökohtaisesti puutu elokuvan toteutukseen. Yhdistys saattaa esimerkiksi
+rahoittaa projektia tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan
+ensi-ilta on Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan myös netissä.
+
+## Muut projektit
+
+Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
+tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
+ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja heitä halutaan
+ryhmäyttää keskenään. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat
+toimimaan tiiviisti yhdessä yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
+Dataleffan, parissa.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Yhdistys kehittää vuonna 2023 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
+aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
+näille data-aiheisen kangasmerkin.
+
+# Hallinto
+
+## Varainkeruu
+
+Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
+varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
+vapaaehtoinen jäsenmaksu.
+
+Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
+vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Myös
+esimerkiksi kahvilaa voidaan pitää yksittäisenä varainkeruutempauksena.
+
+## Datanurkka
+
+Yhdistys myös kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
+Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
+
+## Viestintä
+
+Yhdistys ylläpitää datojen Instagram-tiliä \@datanurkka sekä muita sosiaalisen
+median tilejä. Pyritään lisäämään tiedotusta tulevista datojen tapahtumista ja
+tuottamaan muutenkin lisää sisältöä. Datojen sisäiseen viestintään on käytössä
+kaksi Telegram-ryhmää, toinen kaikille datoille ja toinen Otaniemen lukiossa
+opiskeleville, joihin pyritään lisäämään kaikki uudet datat.