diff --git a/päätökset.md b/päätökset.md index c37b89b..f0a0b6d 100644 --- a/päätökset.md +++ b/päätökset.md @@ -21,6 +21,28 @@ maksaa vapaavalintaisen summan. Vuoden 2022 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela. -# Datapäivä +# Hallitus 2023 -Datapäivien järjestämistä selvitetään keväälle ja syksylle 2022. +Vuoden 2023 hallitukseen valittiin: + +- Aino Pursula +- Emma Aho +- Natalie Oksanen +- Saku Laesvuori +- Topias Vakkilainen + +Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori. + +# Toimintasuunnitelma 2023 + +Vuodelle 2023 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi +[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md). + +# Talousarvio 2023 + +Vuodelle 2023 hyväksyttiin talousarvioksi +[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md). + +# Toiminnantarkastajat 2023 + +Vuoden 2023 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela. diff --git a/vuosikokoukset/syyskokous-2022/esityslista.md b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/esityslista.md new file mode 100644 index 0000000..0c5ede9 --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/esityslista.md @@ -0,0 +1,44 @@ +--- +otsikko: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 2022 +alaotsikko: Esityslista +aika: 9.11.2022 klo 16 +paikka: Luokka 2227, Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo +--- + +# Kokouksen avaus + +# Kokouksen järjestäytyminen + +Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat. + +# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus + +## Asia 1: Koollekutsunta + +Päätösehdotus: Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen +jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla +tavalla ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on laillinen ja +päätösvaltainen. + +## Asia 2: Osallistujat + +Paikallaolijat kirjataan liitteeseen 1. + +# Kokouksen työjärjestys + +Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. + +# Toimintasuunnitelma + +Varapuheenjohtaja Saku Laesvuori esittelee vuoden 2023 +toimintasuunnitelman. + +# Talousarvio + +# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2023 + +# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2023 + +# Muut asiat + +# Kokouksen päättäminen diff --git a/vuosikokoukset/syyskokous-2022/pöytäkirja-allekirjoitettu.pdf b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/pöytäkirja-allekirjoitettu.pdf new file mode 100644 index 0000000..ddf2543 Binary files /dev/null and b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/pöytäkirja-allekirjoitettu.pdf differ diff --git a/vuosikokoukset/syyskokous-2022/pöytäkirja.md b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/pöytäkirja.md new file mode 100644 index 0000000..0ca22db --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/pöytäkirja.md @@ -0,0 +1,101 @@ +--- +otsikko: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 2022 +alaotsikko: Pöytäkirja +aika: 9.11.2022 klo 16 +paikka: Luokka 2227, Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo +--- + +# Kokouksen avaus + +Varapuheenjohtaja Saku Laesvuori avasi kokouksen 16.12. + +# Kokouksen järjestäytyminen + +Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat. + +**Päätös:** Valittiin puheenjohtajaksi Saku Laesvuori, sihteeriksi +Aamu Saras sekä pöytäkirjantarkistajiksi Juuso Laine ja Maija Honkela. + +Lisäksi myönnettiin Topias Vakkilaiselle läsnäolo- ja puheoikeus +kokoukseen. + +# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus + +## Asia 1: Koollekutsunta + +**Päätös**: Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen +jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla +tavalla ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on laillinen ja +päätösvaltainen. + +## Asia 2: Osallistujat + +**Päätös**: Paikallaolijat kirjattiin liitteeseen 1. + +# Kokouksen työjärjestys + +Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. + +**Päätös**: Muutettiin esityslistan kohta 7§ kohdaksi 5§. Hyväksyttiin +esityslista muutoksineen. + +# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2023 + +**Päätös:** Kaudelle 2023 valittiin puheenjohtajaksi Saku Laesvuori. + +Hallitukseen valittiin kyseiselle kaudelle seuraavat henkilöt: + +- Saku Laesvuori +- Natalie Oksanen +- Emma Aho +- Aino Pursula +- Topias Vakkilainen + +**Päätös**: Valittiin hallituksen jäsenten määräksi viisi henkilöä +mukaanlukien puheenjohtaja. + +# Toimintasuunnitelma + +Varapuheenjohtaja Saku Laesvuori esittelee vuoden 2023 +toimintasuunnitelman. + +**Päätös**: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma. + +# Talousarvio + +**Päätös:** Hyväksyttiin talousarvio. + +# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2023 + +**Päätös:** Valittiin toiminnantarkastajaksi Maija Honkela ja +soustuessaan Maija Flinkman. Muussa tapauksessa valtuutetaan hallitus +etsimään toinen toiminnantarkastaja Maija Flinkmanin tilalle. + +# Muut asiat + +**Päätös:** Ei muita esille tulevia asioita. + +# Kokouksen päättäminen + +Puheenjohtaja Saku Laesvuori päätti kokouksen 16.29. + +\ + +Pöytäkirjan vakuudeksi, + +::: allekirjoittajat +- Saku Laesvuori, puheenjohtaja +- Aamu Saras, sihteeri +- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja +- Juuso Laine, pöytäkirjantarkastaja +::: + +# Liite 1 + +Lista paikallaolijoista: + +- Maija Honkela +- Saku Laesvuori +- Juuso Laine +- Aamu Saras +- Topias Vakkilainen (etänä) diff --git a/vuosikokoukset/syyskokous-2022/talousarvio.csv b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/talousarvio.csv new file mode 100644 index 0000000..a9f3655 --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/talousarvio.csv @@ -0,0 +1,24 @@ +Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2022,Kommentti +Projektit,,,, +,Projektikulut,"-3,695.00 €","-3,360.00 €","Databileet + kaksi muuta pientä (2022 on vain yksi, dataykkösten ryhmäytys)" +,Projektitulot,"1,250.00 €","2,392.00 €","Oletus 2022 databileistä koska eivät toteutuneet vielä, pyritään pienentämään osallistumismaksuja" +,Osallistumismaksuavustukset,-100.00 €,0.00 €,kukaa ei oo hakenu mut kirjotetaa budjettii kummiski +,Muiden yhteisöjen tuet,"1,900.00 €",968.00 €,"1000 koulu, 300 opkh, 300 olvy, 2023 lisäks 300 kaupunki" +,Yhteensä,-645.00 €,0.00 €, +Muistaminen ja kiittäminen,,,, +,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,0.00 €,random heitto +,Valmistuneiden muistaminen,-70.00 €,-70.00 €,"kuulemma alkuperäinen hankintahinta merkeille oli 90 snt/kpl, oletetaan 72 valmistunutta (laskettu vähä ylöspäin)" +,Yhteensä,-120.00 €,-70.00 €, +Hallinto,,,, +,Hallintokulut,-20.00 €,-100.00 €,"Perustaminen 100, nimenkirjoittajan päivittäminen 20" +,Pankkikulut,-150.00 €,-150.00 €,"2022 ei tiedetä, ens vuos laskettu siten että oltas omspn asiakkaina" +,Viestintäkulut,-65.00 €,-60.96 €,"vuosi ei vielä päättynyt joten 2022 arvio, koostuu domainista ja palvelimesta" +,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"oli tarkotus hankkii wii tänä vuon mut ei olla ehitty, siks isompi budu ku toteuma" +,Yhteensä,-335.00 €,-325.96 €, +Varainhankinta,,,, +,Data-tavaran myynti,"1,500.00 €","3,988.00 €","Viimeksi kolmella vuosikurssilla ei ollut ollenkaan datatavaraa, nyt vain uusilla ykkösillä ei ole" +,Data-tavaran hankinta,-800.00 €,"-2,370.56 €", +,Jäsenmaksut,100.00 €,0.00 €,ei mitää hajuu maksaaks kukaa mitää vai tuleeks paljon +,Yleisavustukset,300.00 €,0.00 €,koitetaan hakea espoolta yleisavustusta +,Yhteensä,"1,100.00 €","1,617.44 €", +Yhteensä,,0.00 €,"1,221.48 €", diff --git a/vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md new file mode 100644 index 0000000..55a573d --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md @@ -0,0 +1,77 @@ +--- +otsikko: Toimintasuunnitelma +alaotsikko: 2023 +--- + + +# Yleistä + +Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta +oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa, +tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista +varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen. + +# Varsinainen toiminta + +## Databileet + +Vuosittain yhdistyksen syksyllä järjestämät Databileet toimivat datojen vuoden +huippukohtana. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, joten ne +toimivat hyvänä tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Perinteisesti +bileissä on järjestetty erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten +derivointikilpailu. + +Uudet datat pääsevät Databileisiin ilmaiseksi mahdollisuuksien mukaan, jotta +heidät saadaan otettua mukaan toimintaan. Perinteisesti ensimmäisellä +vuosiluokalla on ollut vastuu ruokailusta sekä muista järjestelyistä, toisella +ohjelmanumeroista ja kolmannella Dataleffan tuottamisesta. Valmistuneet datat +ovat perinteisesti pitäneet puheen, mutta muuten ovat olleet vain +osallistumassa. + +## Dataleffa + +3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä +esitettäväksi. Yhdistys tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaa, muttei +lähtökohtaisesti puutu elokuvan toteutukseen. Yhdistys saattaa esimerkiksi +rahoittaa projektia tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan +ensi-ilta on Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan myös netissä. + +## Muut projektit + +Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä +tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään +ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja heitä halutaan +ryhmäyttää keskenään. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat +toimimaan tiiviisti yhdessä yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja +Dataleffan, parissa. + +# Muistaminen ja kiittäminen + +Yhdistys kehittää vuonna 2023 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia +aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla +näille data-aiheisen kangasmerkin. + +# Hallinto + +## Varainkeruu + +Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista +varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien +vapaaehtoinen jäsenmaksu. + +Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa +vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Myös +esimerkiksi kahvilaa voidaan pitää yksittäisenä varainkeruutempauksena. + +## Datanurkka + +Yhdistys myös kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. +Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan. + +## Viestintä + +Yhdistys ylläpitää datojen Instagram-tiliä \@datanurkka sekä muita sosiaalisen +median tilejä. Pyritään lisäämään tiedotusta tulevista datojen tapahtumista ja +tuottamaan muutenkin lisää sisältöä. Datojen sisäiseen viestintään on käytössä +kaksi Telegram-ryhmää, toinen kaikille datoille ja toinen Otaniemen lukiossa +opiskeleville, joihin pyritään lisäämään kaikki uudet datat.