Lisää toimintakertomus 2023

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md

@@ -0,0 +1,85 @@
+---
+otsikko: Toimintakertomus
+alaotsikko: 2023
+---
+
+# Yleistä
+
+Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen.
+Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet
+ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku
+avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
+aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
+jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
+tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin
+selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja
+löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
+
+## Dataleffa
+
+Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa
+yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta
+tukea ja leffa saatiin valmiiksi perinteiseen tapaan muutamia tunteja ennen
+ensi-iltaa.
+
+## Muut projektit
+
+Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä
+hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
+valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
+kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää
+kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa
+päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta
+eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
+
+# Hallinto
+
+## Pankkitili
+
+Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon
+kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua
+ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma
+pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja
+datatuotteiden osalta.
+
+## Varainkeruu
+
+Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa.
+Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi
+myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös
+joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden
+myynti ylitti täysin odottamattomasti edellisen vuoden lukemat.
+
+## Datanurkka
+
+Kehitystarpeita tai -ideoita datanurkan suhteen ei tullut hallituksen tietoon.
+Tämä johtuu tosin todennäköisesti siitä, että yhdistyksen painopiste oli suuren
+osan vuotta pankkitilin avaamisessa eikä mm. datanurkan ylläpidosta
+viestimisessä.
+
+## Viestintä
+
+Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja
+julkaisua varten pystytettiin <https://git.datat.fi>-sivusto, jonne julkaistiin
+kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen
+kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin
+lähdekoodi.
+
+Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
+muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin
+rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
+
+Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
+vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia
+käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
+lähtettämiseen.