From 2915cd898541a5d73f89430c30ca305203fa5b11 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Saku Laesvuori Date: Thu, 22 Feb 2024 14:06:16 +0200 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?Lis=C3=A4=C3=A4=20toimintakertomus=202023?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- .../kevätkokous-2024/toimintakertomus.md | 85 +++++++++++++++++++ 1 file changed, 85 insertions(+) create mode 100644 vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md diff --git a/vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md b/vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md new file mode 100644 index 0000000..19e5cc5 --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md @@ -0,0 +1,85 @@ +--- +otsikko: Toimintakertomus +alaotsikko: 2023 +--- + +# Yleistä + +Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. +Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet +ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku +avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een. + +# Varsinainen toiminta + +## Databileet + +Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille +aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen +jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako +tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin +selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja +löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina. + +## Dataleffa + +Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa +yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta +tukea ja leffa saatiin valmiiksi perinteiseen tapaan muutamia tunteja ennen +ensi-iltaa. + +## Muut projektit + +Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä +hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023. + +# Muistaminen ja kiittäminen + +Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta +valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla +kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää +kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa +päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta +eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan. + +# Hallinto + +## Pankkitili + +Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon +kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua +ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma +pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja +datatuotteiden osalta. + +## Varainkeruu + +Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa. +Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi +myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös +joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden +myynti ylitti täysin odottamattomasti edellisen vuoden lukemat. + +## Datanurkka + +Kehitystarpeita tai -ideoita datanurkan suhteen ei tullut hallituksen tietoon. +Tämä johtuu tosin todennäköisesti siitä, että yhdistyksen painopiste oli suuren +osan vuotta pankkitilin avaamisessa eikä mm. datanurkan ylläpidosta +viestimisessä. + +## Viestintä + +Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja +julkaisua varten pystytettiin -sivusto, jonne julkaistiin +kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen +kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin +lähdekoodi. + +Yhdistyksen verkkosivuja päivitettiin vuoden aikana +muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin +rekisteriseloste ja kulukorvausohje. + +Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus +vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia +käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen +lähtettämiseen.