Lisää kevätkokouksen 2023 esityslista ja 2022 toimintakertomus

vuosikokoukset/kevätkokous-2023/esityslista.md

@@ -0,0 +1,47 @@
+---
+otsikko: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 2023
+alaotsikko: Esityslista
+aika: 20.3.2023
+paikka: "Luokka 1118, Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo"
+---
+
+# Kokouksen avaus
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+# Kokouksen työjärjestys
+
+Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Jäsenmaksut
+
+Päätösehdotus: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2024 0 €. Kannattaakseen
+yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
+
+# Tilinpäätöksen hyväksyminen
+
+# Toimintakertomuksen hyväksyminen
+
+# Vastuuvapauden myöntäminen
+
+# Toiminnantarkastajien nimeäminen
+
+# Väliaikainen hallitus pankkitilin avaamiseen
+
+OP edellyttää, että tiliä avatessa hallituksen kaikki jäsenet ovat
+täysi-ikäisiä. Myöhemmin tilinkäyttöä ei estä, että hallituksessa on
+alaikäisiä.
+
+Päätösehdotus: Keskeytetään nykyisen hallituksen toimikausi. Valitaan
+väliaikainen ja täysi-ikäinen hallitus, jonka toimikausi alkaa heti tämän
+kokouksen jälkeen ja päättyy pankkitilin avaamisen jälkeen, kuitenkin
+viimeistään 1.5.2023. Väliaikaisen hallituksen toimikauden päätyttyä nykyisen,
+syyskokouksessa 2022 valitun, hallituksen toimikausi jatkuu.
+
+# Muut asiat
+
+# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/kevätkokous-2023/toimintakertomus.md

@@ -0,0 +1,62 @@
+---
+otsikko: Toimintakertomus
+alaotsikko: 2022
+---
+
+# Yleistä
+
+Vuoden 2022 toiminnan ydin oli yhdistyksen perustaminen ja
+jalkauttaminen. Pankkitiliä yritettiin avata koko vuoden ajan ja se jää
+silti seuraavan hallituksen työpöydälle. Databileiden ja dataleffan
+tukeminen jäi toivottua pienemmäksi, joka johtui suurelta osin
+pankkitilin puutteen aiheuttamista haasteista. Vuoden aikana saatiin
+kuitenkin toteutettua suosittu datatuotetilaus, jolla saatiin
+yhdistykselle hieman puskurivarallisuutta, ja ryhmäytyspäivä.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Yhdistys tuki järjestelyä ohjaamalla databiletoimikuntaa ja tarjoamalla
+mahdollisuuden rahalliseen tukeen, mutta taloudellisesti databileet
+jouduttiin toteuttamaan vielä oppilaskunnan kautta pankkitilin puutteen
+takia. Tässä järjestelyssä oli monia huonoja puolia, kuten talouden
+seurannan vaikeus, epäselvyys kulujen korvaamisessa sekä tietenkin se,
+että databileet kuuluivat Otaniemen lukion opiskelijakunnan toimintaan,
+vaikka merkittävä osa datoista ei ole Otaniemen lukion opiskelijoita.
+
+## Dataleffa
+
+Datat ry tuki Dataleffan tekoa tarjoamalla palvelimensa käyttöä
+editointiin.
+
+## Muut projektit
+
+Uusille datoille järjestettiin ryhmäytyspäivä, jossa pelattiin lauta-,
+rooli- ja videopelejä. Tapahtuma rahoitettiin suoraan Otaniemen lukion
+kautta, joten se ei näy kirjanpidossa.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
+valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
+kuvitetut kangasmerkit.
+
+# Hallinto
+
+## Pankkitili
+
+Pankkitili pyrittiin avaamaan, mutta vaihtoehtoa, joka ei olisi vaatinut
+myös henkilöjäsenyyden avaamista, ei ehtinyt kilpailutusjärjestyksessä
+löytyä.
+
+## Varainkeruu
+
+Vuonna 2022 järjestettiin varainkeruuna datatuotteiden myyntitempaus,
+jossa myytiin pääasiassa huppareita ja t-paitoja n. 4000€ edestä.
+
+## Viestintä
+
+Datat.fi -verkkosivut rakennettin ja pystytettiin. Verkkosivuilta löytyy
+tietoa datoista ja yhdistyksestä sekä muun muassa aiemmat dataleffat
+sekä linkki datojen ja alumnien Telegram-ryhmään.