diff --git a/vuosikokoukset/kevätkokous-2023/esityslista.md b/vuosikokoukset/kevätkokous-2023/esityslista.md new file mode 100644 index 0000000..5806110 --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/kevätkokous-2023/esityslista.md @@ -0,0 +1,47 @@ +--- +otsikko: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 2023 +alaotsikko: Esityslista +aika: 20.3.2023 +paikka: "Luokka 1118, Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo" +--- + +# Kokouksen avaus + +# Kokouksen järjestäytyminen + +Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat. + +# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus + +# Kokouksen työjärjestys + +Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. + +# Jäsenmaksut + +Päätösehdotus: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2024 0 €. Kannattaakseen +yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun. + +# Tilinpäätöksen hyväksyminen + +# Toimintakertomuksen hyväksyminen + +# Vastuuvapauden myöntäminen + +# Toiminnantarkastajien nimeäminen + +# Väliaikainen hallitus pankkitilin avaamiseen + +OP edellyttää, että tiliä avatessa hallituksen kaikki jäsenet ovat +täysi-ikäisiä. Myöhemmin tilinkäyttöä ei estä, että hallituksessa on +alaikäisiä. + +Päätösehdotus: Keskeytetään nykyisen hallituksen toimikausi. Valitaan +väliaikainen ja täysi-ikäinen hallitus, jonka toimikausi alkaa heti tämän +kokouksen jälkeen ja päättyy pankkitilin avaamisen jälkeen, kuitenkin +viimeistään 1.5.2023. Väliaikaisen hallituksen toimikauden päätyttyä nykyisen, +syyskokouksessa 2022 valitun, hallituksen toimikausi jatkuu. + +# Muut asiat + +# Kokouksen päättäminen diff --git a/vuosikokoukset/kevätkokous-2023/toimintakertomus.md b/vuosikokoukset/kevätkokous-2023/toimintakertomus.md new file mode 100644 index 0000000..98e14ff --- /dev/null +++ b/vuosikokoukset/kevätkokous-2023/toimintakertomus.md @@ -0,0 +1,62 @@ +--- +otsikko: Toimintakertomus +alaotsikko: 2022 +--- + +# Yleistä + +Vuoden 2022 toiminnan ydin oli yhdistyksen perustaminen ja +jalkauttaminen. Pankkitiliä yritettiin avata koko vuoden ajan ja se jää +silti seuraavan hallituksen työpöydälle. Databileiden ja dataleffan +tukeminen jäi toivottua pienemmäksi, joka johtui suurelta osin +pankkitilin puutteen aiheuttamista haasteista. Vuoden aikana saatiin +kuitenkin toteutettua suosittu datatuotetilaus, jolla saatiin +yhdistykselle hieman puskurivarallisuutta, ja ryhmäytyspäivä. + +# Varsinainen toiminta + +## Databileet + +Yhdistys tuki järjestelyä ohjaamalla databiletoimikuntaa ja tarjoamalla +mahdollisuuden rahalliseen tukeen, mutta taloudellisesti databileet +jouduttiin toteuttamaan vielä oppilaskunnan kautta pankkitilin puutteen +takia. Tässä järjestelyssä oli monia huonoja puolia, kuten talouden +seurannan vaikeus, epäselvyys kulujen korvaamisessa sekä tietenkin se, +että databileet kuuluivat Otaniemen lukion opiskelijakunnan toimintaan, +vaikka merkittävä osa datoista ei ole Otaniemen lukion opiskelijoita. + +## Dataleffa + +Datat ry tuki Dataleffan tekoa tarjoamalla palvelimensa käyttöä +editointiin. + +## Muut projektit + +Uusille datoille järjestettiin ryhmäytyspäivä, jossa pelattiin lauta-, +rooli- ja videopelejä. Tapahtuma rahoitettiin suoraan Otaniemen lukion +kautta, joten se ei näy kirjanpidossa. + +# Muistaminen ja kiittäminen + +Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta +valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla +kuvitetut kangasmerkit. + +# Hallinto + +## Pankkitili + +Pankkitili pyrittiin avaamaan, mutta vaihtoehtoa, joka ei olisi vaatinut +myös henkilöjäsenyyden avaamista, ei ehtinyt kilpailutusjärjestyksessä +löytyä. + +## Varainkeruu + +Vuonna 2022 järjestettiin varainkeruuna datatuotteiden myyntitempaus, +jossa myytiin pääasiassa huppareita ja t-paitoja n. 4000€ edestä. + +## Viestintä + +Datat.fi -verkkosivut rakennettin ja pystytettiin. Verkkosivuilta löytyy +tietoa datoista ja yhdistyksestä sekä muun muassa aiemmat dataleffat +sekä linkki datojen ja alumnien Telegram-ryhmään.