hallitus/kokoukset/2026/1/pöytäkirja.md

2.7 KiB

aika alaotsikko otsikko paikalla paikka
15.1. klo 16.20 Esityslista Hallituksen kokous 1/26
Anna Casella
Luka Kopeykin
Liisa Selmer
Arttu Mattila
Sara Laitinen
Saku Laesvuori
Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)

Kokouksen avaaminen

Liisa Selmer avasi kokouksen ajassa 16.45.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätettiin päätösehdotuksen mukaan.

Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen

Päätösesitys: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus sitä pyytäville henkilöille.

Ei läsnäolo- eikä puheoikeutta pyytäviä.

Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajan valitseminen

Päätösesitys: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtaja Liisa Selmer.

Päätettiin päätösehdotuksen mukaan.

Kokouksen sihteerin valitseminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori. Päätettiin vaihtaa kokouksen sihteeriksi Anna Casella.

Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

Päätösesitys: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

Päätettiin päätösehdotuksen mukaan.

Ilmoitusasiat

Ei ilmoitusasioita.

Hallituksen järjestäytyminen

Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi Luka Kopeykin, sihteeriksi Anna Casella, kirjanpitäjiksi Arttu Mattila ja Saku Laesvuori sekä jäsenrekisterinhoitajaksi Luka Kopeykin.

Pankkitili

Päätösesitys: Myönnetään täydet käyttöoikeudet pankkitiliin ja verkkopankkiin puheenjohtaja Liisa Selmerille ja vastavalitulle kirjanpitäjälle. Tehtiin päätös päätösesityksen mukaan.

PRH-ilmoitus

Päätösesitys: Liisa Selmer lähettää PRH:lle ilmoituksen hallituksen vaihtumisesta. Päätettiin päätösesityksen mukaan.

Kevätkokous

Päätetään ajankohta kevätkokoukselle. Lähetetään tieto kevätkokouksesta myös telegramissa. Päätetään, että pidetään kevätkokous 5.3.2026 klo 15.45

Korvaus lukiolle databileiden muonittamisesta

Päätetään Otaniemen lukiolle maksettavasta korvauksesta siitä hyvästä, että lukio järjesti ruuan databileisiin 2025. Päätetään, että maksetaan koululle korvausta databileiden ruokakustannuksista 4692,23€.

Kulukorvaukset

Käsitellään kulukorvaus 10197. Hyväksyttiin kulukorvaus 10197.

Seuraavat kokoukset

Päätetään, että pidetään seuraavat kokouskset 12.2.2026 klo 16.20 ja 27.4.2026 klo 15.35

Kokouksen päättäminen

Liisa Selmer päätti kokouksen ajassa 17.28.