hallitus/kokoukset/2022/1/pöytäkirja.md

101 lines
2.4 KiB
Markdown

---
otsikko: Hallituksen kokous 1/22
alaotsikko: Pöytäkirja
paikka: Otaniemen lukio
aika: 7.2. klo 12.30
paikalla:
- Saku Laesvuori
- Essi Pakkala
- Natalia Oksanen
- Juuso Laine
- Aamu Saras
- Valtteri Aurela
poissa:
- Milja Ahonen
---
# Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja Saku Laesvuori avasi kokouksen 12.36
# Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen sihteeriksi valittiin Aamu Saras.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
# Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta
Valittiin varapuheenjohtajaksi Saku Laesvuori.
Valittiin sihteeriksi Aamu Saras.
# Kirjanpitäjän ja jäsenrekisterinhoitajan valinta
Kirjanpitäjäksi valittiin Juuso Laine.
Jäsenrekisterinhoitajaksi valittiin Natalia Oksanen.
# Tilinkäyttöoikeudet ja tiedostojen jakaminen
Tilinkäyttöoikeudet kaikille hallituksen jäsenille.
Väliaikaisesti käytämme googletilin Drive-kansiota, mutta luomme myöhemmin
kansion, joka jaetaan kaikille.
# Merch-tilauksen hoitajat
Päätettiin, että kirjanpitäjä Juuso hoitaa tilausten maksujen
kirjanpidon.
Essi jatkaa tilauksen laajaa hoitamista.
# Nettisivut
Palvelimen hankinta edellyttää budjettia, jota saadaan ainakin merchin
myymisestä. Domain on jo olemassa Juuson nimissä, mutta palvelin hankitaan
kunhan ehditään.
# Sähköpostiosoitteen hankkiminen
Kaikki \@datat.fi-päätteiset sähköpostit menevät tälle googletilille
(<hallitus.datat@gmail.com>), mutta asiaan tulee muutos kunhan ehtii.
# Muut asiat
## Asia 1: Telegram
Hallitukselle kaivattiin omaa Telegram-ryhmää. Päätettiin poistaa
nykyisestä ryhmästä henkilöt, jotka eivät halunneetkaan osaksi
yhdistyksen hallitukseen.
## Asia 2: Vuosikokous
Päätettiin järjestää vuosikokous 12.3.2022. Sovittiin, että
toiminnantarkastajat hankitaan viikon sisällä, minkä jälkeen sihteeri
lähettää kokouskutsun jäsenistölle.
## Asia 3: Datanurkan Google Maps
Päätettiin, että pyydetään omistusoikeutta Niko Katajalta.
## Asia 4: Pankkitilin perustaminen
Valtuutettiin Valtteri Aurela perustamaan pankkitili heti, kun
yhdistys saa viralliset perustamiskirjat hyväksyttynä.
# Seuraava kokous
Päätettiin järjestää seuraava kokous kevätkokouksen jälkeen 12.3.2022.
# Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Saku Laesvuori päätti kokouksen 13.28.
::: allekirjoittajat
- Saku Laesvuori, puheenjohtaja
- Aamu Saras, sihteeri
:::