hallitus/kokoukset/2026/1/pöytäkirja.md

101 lines
2.7 KiB
Markdown

---
otsikko: Hallituksen kokous 1/26
alaotsikko: Esityslista
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
aika: 15.1. klo 16.20
paikalla:
- Anna Casella
- Luka Kopeykin
- Liisa Selmer
- Arttu Mattila
- Sara Laitinen
- Saku Laesvuori
---
# Kokouksen avaaminen
Liisa Selmer avasi kokouksen ajassa 16.45.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun
kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä
vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
**Päätösesitys**: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätettiin päätösehdotuksen mukaan.
## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
**Päätösesitys**: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus sitä pyytäville
henkilöille.
Ei läsnäolo- eikä puheoikeutta pyytäviä.
# Kokouksen järjestäytyminen
## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtaja
Liisa Selmer.
Päätettiin päätösehdotuksen mukaan.
## Kokouksen sihteerin valitseminen
Valittiin kokouksen sihteeriksi Saku Laesvuori.
Päätettiin vaihtaa kokouksen sihteeriksi Anna Casella.
# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
**Päätösesitys**: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätettiin päätösehdotuksen mukaan.
# Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.
# Hallituksen järjestäytyminen
Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi Luka Kopeykin, sihteeriksi Anna
Casella, kirjanpitäjiksi Arttu Mattila ja Saku Laesvuori sekä jäsenrekisterinhoitajaksi Luka Kopeykin.
# Pankkitili
**Päätösesitys**: Myönnetään täydet käyttöoikeudet pankkitiliin ja
verkkopankkiin puheenjohtaja Liisa Selmerille ja vastavalitulle
kirjanpitäjälle.
Tehtiin päätös päätösesityksen mukaan.
# PRH-ilmoitus
**Päätösesitys**: Liisa Selmer lähettää PRH:lle ilmoituksen hallituksen
vaihtumisesta.
Päätettiin päätösesityksen mukaan.
# Kevätkokous
Päätetään ajankohta kevätkokoukselle.
Lähetetään tieto kevätkokouksesta myös telegramissa.
Päätetään, että pidetään kevätkokous 5.3.2026 klo 15.45
# Korvaus lukiolle databileiden muonittamisesta
Päätetään Otaniemen lukiolle maksettavasta korvauksesta siitä hyvästä, että
lukio järjesti ruuan databileisiin 2025.
Päätetään, että maksetaan koululle korvausta databileiden ruokakustannuksista 4692,23€.
# Kulukorvaukset
Käsitellään kulukorvaus `10197`.
Hyväksyttiin kulukorvaus `10197`.
# Seuraavat kokoukset
Päätetään, että pidetään seuraavat kokouskset 12.2.2026 klo 16.20 ja 27.4.2026 klo 15.35
# Kokouksen päättäminen
Liisa Selmer päätti kokouksen ajassa 17.28.