hallitus/kokoukset/2022/1/pöytäkirja.md

aika	alaotsikko	otsikko	paikalla	paikka	poissa
7.2. klo 12.30	Pöytäkirja	Hallituksen kokous 1/22	Saku Laesvuori Essi Pakkala Natalia Oksanen Juuso Laine Aamu Saras Valtteri Aurela	Otaniemen lukio	Milja Ahonen

Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja Saku Laesvuori avasi kokouksen 12.36

Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen sihteeriksi valittiin Aamu Saras.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta

Valittiin varapuheenjohtajaksi Saku Laesvuori.

Valittiin sihteeriksi Aamu Saras.

Kirjanpitäjän ja jäsenrekisterinhoitajan valinta

Kirjanpitäjäksi valittiin Juuso Laine.

Jäsenrekisterinhoitajaksi valittiin Natalia Oksanen.

Tilinkäyttöoikeudet ja tiedostojen jakaminen

Tilinkäyttöoikeudet kaikille hallituksen jäsenille.

Väliaikaisesti käytämme googletilin Drive-kansiota, mutta luomme myöhemmin kansion, joka jaetaan kaikille.

Merch-tilauksen hoitajat

Päätettiin, että kirjanpitäjä Juuso hoitaa tilausten maksujen kirjanpidon.

Essi jatkaa tilauksen laajaa hoitamista.

Nettisivut

Palvelimen hankinta edellyttää budjettia, jota saadaan ainakin merchin myymisestä. Domain on jo olemassa Juuson nimissä, mutta palvelin hankitaan kunhan ehditään.

Sähköpostiosoitteen hankkiminen

Kaikki @datat.fi-päätteiset sähköpostit menevät tälle googletilille (hallitus.datat@gmail.com), mutta asiaan tulee muutos kunhan ehtii.

Muut asiat

Asia 1: Telegram

Hallitukselle kaivattiin omaa Telegram-ryhmää. Päätettiin poistaa nykyisestä ryhmästä henkilöt, jotka eivät halunneetkaan osaksi yhdistyksen hallitukseen.

Asia 2: Vuosikokous

Päätettiin järjestää vuosikokous 12.3.2022. Sovittiin, että toiminnantarkastajat hankitaan viikon sisällä, minkä jälkeen sihteeri lähettää kokouskutsun jäsenistölle.

Asia 3: Datanurkan Google Maps

Päätettiin, että pyydetään omistusoikeutta Niko Katajalta.

Asia 4: Pankkitilin perustaminen

Valtuutettiin Valtteri Aurela perustamaan pankkitili heti, kun yhdistys saa viralliset perustamiskirjat hyväksyttynä.

Seuraava kokous

Päätettiin järjestää seuraava kokous kevätkokouksen jälkeen 12.3.2022.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Saku Laesvuori päätti kokouksen 13.28.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

• Saku Laesvuori, puheenjohtaja
• Aamu Saras, sihteeri