hallitus/kokoukset/2024/5/pöytäkirja.md

2.1 KiB

aika alaotsikko otsikko paikalla paikka
30.10. klo 16.15 Pöytäkirja Hallituksen kokous 5/24
Saku Laesvuori
Natalia Oksanen
Into Almiala
Arttu Mattila (klo 16.31 alkaen)
Otaniemen lukio

Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.25.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin pöytäkirja 4/24.

Syyskokous

Arttu saapui kokoukseen klo 16.31.

Päätetiin uudeksi syyskokousajaksi 28.11. klo 16.20.

Talouskatsaus

Käytiin läpi yhdistyksen taloustilanne ja sen odotettu kehitys.

Databileet

Avustukset osallistumismaksuihin

Hyväksyttiin avustushakemus 1/24.

Datanurkan hankintatoiveet

Todettiin datanurkan kehittämisen ja sinne kaluston hankkimisen olevan hyvä idea, jota voidaan rahoittaa. Saku pyytää dataopiskelijatiimiä lähettämään yksityiskohtaisemman esityksen, jossa on eritelty, mitä hankitaan, mistä ja missä hintaluokassa.

Dataykkösten ryhmäytyspäivä

Myönnettiin databiletoimikunnalle 250 € käytettäväksi ensimmäisen vuosikurssin datojen ryhmäytykseen ja siellä heille tarjottaviin ruokiin. Haetaan lukiolta tähän avustusta 250 €.

Kulukorvaushakemukset

Hyväksyttiin kulukorvaushakemus 10032. Toinen saapunut kulukorvaushakemus käsitellään, kun se on vahvistettu databiletoimikunnan puolelta.

Datatuotetilaus

Saku hankkii tarjouksen tuotteista ja hoitaa tilausten laskuttamisen ja Into tekee tilauskyselyn. Tavoite on saada tilaukset auki ennen databileitä.

Muut asiat

  • Arttu varmistaa, että kansliassa on riittävästi datamerkkejä nyt syksyllä valmistuville datoille.
  • Databileissä myydään alumneille datamerkkejä hintaan 2 €/kpl.
  • Kirjataan pöytäkirjaan tiedoksi, että kokousten välissä hyväksyttiin databileiden talousarvio.
  • Päätettiin seuraavan kokouksen ajaksi 11.12. klo 15. Varattiin myös 20.11. klo 15 kokousajaksi siltä varalta, että databileiden jälkeen on akuutti tarve hallituksen kokoukselle.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.01.

Pöytäkirjan vakuudeksi,
  • Natalia Oksanen, puheenjohtaja
  • Saku Laesvuori, sihteeri