hallitus/kokoukset/2022/5/pöytäkirja.md

2.1 KiB

aika alaotsikko otsikko paikalla paikka poissa
15.8 klo 14.45 Pöytäkirja Hallituksen kokous 5/22
Juuso Laine
Saku Laesvuori
Essi Pakkala
Milja Ahonen (Poistui kohdassa §6 klo. 15.52)
Valtteri Aurela
Aamu Saras
Otaniemen lukio
Natalia Oksanen

Kokouksen avaus

Päätös: Varapuheenjohtaja Saku Laesvuori avasi kokouksen kello 15.00.

Kokouksen järjestäytyminen

Päätös: Kokouksen puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori ja sihteerinä Aamu Saras.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Päätös: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

Databileet

Esitys: Keskustellaan databileiden järjestelyyn osallistumisesta. Päätavoitteena mahdollistaa onnistunut tilaisuus sekä turvata tiedotus hallitukselle.

Päätös: Kerrotaan kakkosille kommunikaation tärkeydestä sekä tarjotaan mahdollisuutta hakea hallitukselta rahaa, kun budjetin luonnos on valmis. Luonnoksen deadline on 11.9..

Ykköset

Esitys: Järjestetään jotakin ryhmäyttävää ohjelmaa tänä syksynä aloittaneille datoille.

Päätös: Järjestetään ro:iden ja datatutoreiden kanssa yhteistyössä ykkösdatojen lautapeli-ilta.

Teemapäivä

Esitys: Mietitään koko koulun datoille yhteistä teemapäivää.

Päätös: Hupparitilauksen jälkeen Datamerch-päivä sekä illalla lautapeli + pizzailta.

Syyskokouksen järjestäminen

Esitys: Syyskokouksen asialistan ja talousarvion valmistelu, tulevan vuoden toiminnantarkastajien valinta sekä uuden hallituksen kartoittaminen.

Päätös: Päätettiin kysyä nykyisten toiminnantarkastajien halukkuutta jatkaa seuraava kalenterivuosi. Asialistan valmistelee sihteeri ja talousarvion rahastonhoitaja. Syyskokous järjestetään 26.10..

Muut asiat

Asia 1: Databi-hupparit

Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tilauksen selvitys etenee ja Essi ja Aamu jatkavat sen hoitamista.

Kokouksen päättäminen

Kokouksen päätti puheenjohtaja Saku Laesvuori klo. 15.54.

Pöytäkirjan vakuudeksi,
  • Saku Laesvuori, kokouksen puheenjohtaja
  • Aamu Saras, sihteeri