hallitus/kokoukset/2023/7/pöytäkirja.md

103 lines
2.4 KiB
Markdown

---
otsikko: Hallituksen kokous 7/23
alaotsikko: Esityslista
paikka: Otaniemen lukio
aika: 7.11. klo 14.45
paikalla:
- Natalia Oksanen
- Topias Vakkilainen
- Saku Laesvuori
- Aino Pursula
- Emma Aho, klo 15.15 alkaen
---
# Kokouksen avaaminen
Avattiin kokous kello 14.49.
# Kokouksen järjestäytyminen
Päätettiin kokouksen puheenjohtajaksi Saku ja sihteeriksi
Aino.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
# Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin pöytäkirja 6/23.
# Tapahtumat
## Dataykkösten ryhmäytys
Ei pidetä tänä vuonna, sillä ei nähty tarpeelliseksi järjestää näin pitkällä
vuotta.
## Databileet
Databiletoimikunta on päättänyt myydä bileisiin mainostilaa. Ehdotetaan, että
ensi vuonna tällainen kielletään.
Lähetetään bileiden laskut 8.11. virka-ajan jälkeen, odotetaan mikäli
Mobilepay ottaisi yhteyttä ensin. Mikäli Mobilepay saadaan käyttökelpoiseksi
vasta laskujen lähdettyä, voidaan myöhemmin avata myös tämä maksuvaihtoehdoksi.
## Dataleffa
Tiedotetaan kulukorvausten hakemisesta. Haetaan OPKH:lta myönnetty avustus.
# Varastotila
Koululta ei ole kuulunut mitään. Odotetaan vastausta.
# Datamerch
Maksut tilisiirroin. Todettiin, ettei voida ottaa maksuja Mobilepayn kautta.
Yritetään saada markkinoitua merchiä Databileissä.
# Kulukorvaukset
Hyväksyttiin kulukorvaushakemukset 1038 ja 1041.
# MobilePay
Päätettiin avata Mobilepay Myshop -asiakkuus kokousten välissä.
# Espoon avustuspäätöksen läpikäynti
Käytiin läpi. Ensi kerralla täytyy viestiä paremmin Databileiden sisällöstä ja
siitä, miksi se on avustuksen piirissä.
# Syyskokous
Päätettiin pitää syyskokous 30.11. klo 16.20. Saku valmistelee talousarvion
ja toimintasuunnitelman.
## Sääntöjen päivittäminen
[Sääntöjen muutosehtoukset](https://git.datat.fi/ry/kokoukset/compare/0f677e1013a5e58cdd0acc2c6498851ade515c1b...32b172794c25aa0e3c432ab7f3a7bd66f4027d02).
Kirjataan hallituksen ehdotukseksi tulevaisuuteen.
# Jäsenet
Hyväksytään kaikkien hakemukset, jotka ovat opiskelleet datalla. Nämä
jäsenrekisterinhoitajan hyväksyttäviä. Muut hakemukset käsitellään hallituksen
kokouksissa.
# Muut asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
# Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 16.12.
::: allekirjoittajat
- Saku Laesvuori, puheenjohtaja
- Aino Pursula, sihteeri
:::