hallitus/kokoukset/2023/7/pöytäkirja.md

aika	alaotsikko	otsikko	paikalla	paikka
7.11. klo 14.45	Esityslista	Hallituksen kokous 7/23	Natalia Oksanen Topias Vakkilainen Saku Laesvuori Aino Pursula Emma Aho, klo 15.15 alkaen	Otaniemen lukio

Kokouksen avaaminen

Avattiin kokous kello 14.49.

Kokouksen järjestäytyminen

Päätettiin kokouksen puheenjohtajaksi Saku ja sihteeriksi Aino.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin pöytäkirja 6/23.

Tapahtumat

Dataykkösten ryhmäytys

Ei pidetä tänä vuonna, sillä ei nähty tarpeelliseksi järjestää näin pitkällä vuotta.

Databileet

Databiletoimikunta on päättänyt myydä bileisiin mainostilaa. Ehdotetaan, että ensi vuonna tällainen kielletään.

Lähetetään bileiden laskut 8.11. virka-ajan jälkeen, odotetaan mikäli Mobilepay ottaisi yhteyttä ensin. Mikäli Mobilepay saadaan käyttökelpoiseksi vasta laskujen lähdettyä, voidaan myöhemmin avata myös tämä maksuvaihtoehdoksi.

Dataleffa

Tiedotetaan kulukorvausten hakemisesta. Haetaan OPKH:lta myönnetty avustus.

Varastotila

Koululta ei ole kuulunut mitään. Odotetaan vastausta.

Datamerch

Maksut tilisiirroin. Todettiin, ettei voida ottaa maksuja Mobilepayn kautta. Yritetään saada markkinoitua merchiä Databileissä.

Kulukorvaukset

Hyväksyttiin kulukorvaushakemukset 1038 ja 1041.

MobilePay

Päätettiin avata Mobilepay Myshop -asiakkuus kokousten välissä.

Espoon avustuspäätöksen läpikäynti

Käytiin läpi. Ensi kerralla täytyy viestiä paremmin Databileiden sisällöstä ja siitä, miksi se on avustuksen piirissä.

Syyskokous

Päätettiin pitää syyskokous 30.11. klo 16.20. Saku valmistelee talousarvion ja toimintasuunnitelman.

Sääntöjen päivittäminen

Sääntöjen muutosehtoukset. Kirjataan hallituksen ehdotukseksi tulevaisuuteen.

Jäsenet

Hyväksytään kaikkien hakemukset, jotka ovat opiskelleet datalla. Nämä jäsenrekisterinhoitajan hyväksyttäviä. Muut hakemukset käsitellään hallituksen kokouksissa.

Muut asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 16.12.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

• Saku Laesvuori, puheenjohtaja
• Aino Pursula, sihteeri