3.0 KiB
| aika | alaotsikko | otsikko | paikalla | paikka | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 25.9. klo 16.00 | Pöytäkirja | Hallituksen kokous 4/24 |
|
Otaniemen lukio |
Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.10.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin pöytäkirja 3/24.
Talouskatsaus
Käytiin läpi yhdistyksen taloustilanne ja todettiin, ettei se ole muuttunut merkittävästi aiemmista kokouksista.
Päätettiin kirjata yhä maksamattomat databilemaksut vuodelta 2023 luottotappioksi, yhteensä 74 €, koska niitä ei olla saatu kerättyä useista muistutuksista huolimatta ja summa on niin pieni, ettei järeämpiin toimiin ole kannattavaa ryhtyä.
Databileet
Databiletoimikunta on hakenut avustusta Otaniemen lukion vanhempainyhdistys ry:ltä (OLVY ry), mutta OLVY ry:n hallitus käsittelee hakemuksen vasta seuraavassa kokouksessaan, joka on databileiden jälkeen. Päätettiin antaa toimikunnalle lupa käyttää OLVY ry:ltä haettu 600 € databileiden järjestämiseen jo ennen, kun sen myöntämisestä saadaan päätös OLVY ry:ltä.
Vastuunjako
Kirjattiin pöytäkirjaan tiedoksi 4.9.2024 Otaniemen lukion kanssa sovittu databileiden vastuujako:
- Otaniemen lukio vastaa pääruuasta, jossa Datat ry tukee 3 000 €.
- Datat ry vastaa
- laskuttamisesta,
- databiletoimikunnan talousarvion vahvistamisesta,
- databiletoimikunnan ohjaamisesta/tukemisesta ja
- databiletoimikunnan rahaliikenteestä.
- Databiletoimikunta vastaa käytännön järjestelyistä ja kokonaisuuden suunnittelusta.
Databiletoimikunnan talousarvion vahvistaminen
Päätettiin olla vahvistamatta toimikunnan lähettämää talousarviota, koska siinä on selviä virheitä. Näistä on lähetetty palaute toimikunnalle. Kun toimikunta palauttaa korjatun talousarvion, se käsitellään mahdollisimman nopeasti ja tarvittaessa kokousten välissä.
Espoon kohdeavustuksen hakeminen
Päätettiin kirjoittaa toimikunnan virheellisen talousarvion pohjalta ennakkotalousarvio ja hakea sen perusteella Espoon kaupungilta 300 € nuorisotoiminnan kohdeavustusta.
Avustukset osallistumismaksuihin
Päätettiin myöntää avustuksia databileiden osallistumismaksuihin heille, jotka joutuvat miettimään osallistumistaan hinnan takia. Ohjeet hakemuksen lähettämiseen sisällytetään databilekutsuun.
Kulukorvaushakemukset
Ei uusia kulukorvaushakemuksia.
Into Almiala poistui kokouksesta kello 17.03.
Datatuotetilaus
Jätettiin käsiteltäväksi myöhemmin kokousten välissä.
Muut asiat
Dataykkösten ryhmäytys
Kirjataan pöytäkirjaan, että tapahtuma jäi järjestämättä, eikä sitä yritetä enää järjestää syksylle hallituksen toimesta. Databiletoimikunta saattaa olla järjestämässä jotain samankaltaista, johon päätettiin tarjota tukea.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.13.
- Natalia Oksanen, puheenjohtaja
- Saku Laesvuori, sihteeri