Lisää pöytäkirja 5/24

kokoukset/2024/5/pöytäkirja.md

@@ -0,0 +1,78 @@
+---
+otsikko: Hallituksen kokous 5/24
+alaotsikko: Pöytäkirja
+paikka: Otaniemen lukio
+aika: 30.10. klo 16.15
+paikalla:
+- Saku Laesvuori
+- Natalia Oksanen
+- Into Almiala
+- Arttu Mattila (klo 16.31 alkaen)
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.25.
+
+# Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
+
+Hyväksyttiin [pöytäkirja 4/24](../4/pöytäkirja.md).
+
+# Syyskokous
+
+Arttu saapui kokoukseen klo 16.31.
+
+Päätetiin uudeksi syyskokousajaksi 28.11. klo 16.20.
+
+# Talouskatsaus
+
+Käytiin läpi yhdistyksen taloustilanne ja sen odotettu kehitys.
+
+# Databileet
+
+## Avustukset osallistumismaksuihin
+
+Hyväksyttiin avustushakemus 1/24.
+
+# Datanurkan hankintatoiveet
+
+Todettiin datanurkan kehittämisen ja sinne kaluston hankkimisen olevan hyvä
+idea, jota voidaan rahoittaa. Saku pyytää dataopiskelijatiimiä lähettämään
+yksityiskohtaisemman esityksen, jossa on eritelty, mitä hankitaan, mistä ja
+missä hintaluokassa.
+
+# Dataykkösten ryhmäytyspäivä
+
+Myönnettiin databiletoimikunnalle 250 € käytettäväksi ensimmäisen vuosikurssin
+datojen ryhmäytykseen ja siellä heille tarjottaviin ruokiin. Haetaan lukiolta
+tähän avustusta 250 €.
+
+# Kulukorvaushakemukset
+
+Hyväksyttiin kulukorvaushakemus `10032`. Toinen saapunut kulukorvaushakemus
+käsitellään, kun se on vahvistettu databiletoimikunnan puolelta.
+
+# Datatuotetilaus
+
+Saku hankkii tarjouksen tuotteista ja hoitaa tilausten laskuttamisen ja Into
+tekee tilauskyselyn. Tavoite on saada tilaukset auki ennen databileitä.
+
+# Muut asiat
+
+- Arttu varmistaa, että kansliassa on riittävästi datamerkkejä nyt syksyllä
+  valmistuville datoille.
+- Databileissä myydään alumneille datamerkkejä hintaan 2 €/kpl.
+- Kirjataan pöytäkirjaan tiedoksi, että kokousten välissä hyväksyttiin
+  databileiden talousarvio.
+- Päätettiin seuraavan kokouksen ajaksi 11.12. klo 15. Varattiin myös 20.11.
+  klo 15 kokousajaksi siltä varalta, että databileiden jälkeen on akuutti tarve
+  hallituksen kokoukselle.
+
+# Kokouksen päättäminen
+
+Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.01.
+
+::: allekirjoittajat
+- Natalia Oksanen, puheenjohtaja
+- Saku Laesvuori, sihteeri
+:::