101 lines
2.4 KiB
Markdown
101 lines
2.4 KiB
Markdown
|
---
|
||
|
|
otsikko: Hallituksen kokous 1/22
|
||
|
|
alaotsikko: Pöytäkirja
|
||
|
|
paikka: Otaniemen lukio
|
||
|
|
aika: 7.2. klo 12.30
|
||
|
|
paikalla:
|
||
|
|
- Saku Laesvuori
|
||
|
|
- Essi Pakkala
|
||
|
|
- Natalia Oksanen
|
||
|
|
- Juuso Laine
|
||
|
|
- Aamu Saras
|
||
|
|
- Valtteri Aurela
|
||
|
|
poissa:
|
||
|
|
- Milja Ahonen
|
||
|
|
---
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kokouksen avaus
|
||
|
|
|
||
|
|
Kokouksen puheenjohtaja Saku Laesvuori avasi kokouksen 12.36
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kokouksen järjestäytyminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Kokouksen sihteeriksi valittiin Aamu Saras.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||
|
|
|
||
|
|
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta
|
||
|
|
|
||
|
|
Valittiin varapuheenjohtajaksi Saku Laesvuori.
|
||
|
|
|
||
|
|
Valittiin sihteeriksi Aamu Saras.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kirjanpitäjän ja jäsenrekisterinhoitajan valinta
|
||
|
|
|
||
|
|
Kirjanpitäjäksi valittiin Juuso Laine.
|
||
|
|
|
||
|
|
Jäsenrekisterinhoitajaksi valittiin Natalia Oksanen.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Tilinkäyttöoikeudet ja tiedostojen jakaminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Tilinkäyttöoikeudet kaikille hallituksen jäsenille.
|
||
|
|
|
||
|
|
Väliaikaisesti käytämme googletilin Drive-kansiota, mutta luomme myöhemmin
|
||
|
|
kansion, joka jaetaan kaikille.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Merch-tilauksen hoitajat
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin, että kirjanpitäjä Juuso hoitaa tilausten maksujen
|
||
|
|
kirjanpidon.
|
||
|
|
|
||
|
|
Essi jatkaa tilauksen laajaa hoitamista.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Nettisivut
|
||
|
|
|
||
|
|
Palvelimen hankinta edellyttää budjettia, jota saadaan ainakin merchin
|
||
|
|
myymisestä. Domain on jo olemassa Juuson nimissä, mutta palvelin hankitaan
|
||
|
|
kunhan ehditään.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Sähköpostiosoitteen hankkiminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Kaikki \@datat.fi-päätteiset sähköpostit menevät tälle googletilille
|
||
|
|
(<hallitus.datat@gmail.com>), mutta asiaan tulee muutos kunhan ehtii.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Muut asiat
|
||
|
|
|
||
|
|
## Asia 1: Telegram
|
||
|
|
|
||
|
|
Hallitukselle kaivattiin omaa Telegram-ryhmää. Päätettiin poistaa
|
||
|
|
nykyisestä ryhmästä henkilöt, jotka eivät halunneetkaan osaksi
|
||
|
|
yhdistyksen hallitukseen.
|
||
|
|
|
||
|
|
## Asia 2: Vuosikokous
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin järjestää vuosikokous 12.3.2022. Sovittiin, että
|
||
|
|
toiminnantarkastajat hankitaan viikon sisällä, minkä jälkeen sihteeri
|
||
|
|
lähettää kokouskutsun jäsenistölle.
|
||
|
|
|
||
|
|
## Asia 3: Datanurkan Google Maps
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin, että pyydetään omistusoikeutta Niko Katajalta.
|
||
|
|
|
||
|
|
## Asia 4: Pankkitilin perustaminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Valtuutettiin Valtteri Aurela perustamaan pankkitili heti, kun
|
||
|
|
yhdistys saa viralliset perustamiskirjat hyväksyttynä.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Seuraava kokous
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin järjestää seuraava kokous kevätkokouksen jälkeen 12.3.2022.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kokouksen päättäminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Puheenjohtaja Saku Laesvuori päätti kokouksen 13.28.
|
||
|
|
|
||
|
|
::: allekirjoittajat
|
||
|
|
- Saku Laesvuori, puheenjohtaja
|
||
|
|
- Aamu Saras, sihteeri
|
||
|
|
:::
|