---
otsikko: Hallituksen kokous 1/22
alaotsikko: Pöytäkirja
paikka: Otaniemen lukio
aika: 7.2. klo 12.30
paikalla:
 - Saku Laesvuori
 - Essi Pakkala
 - Natalia Oksanen
 - Juuso Laine
 - Aamu Saras
 - Valtteri Aurela
poissa:
 - Milja Ahonen
---

# Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja Saku Laesvuori avasi kokouksen 12.36

# Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen sihteeriksi valittiin Aamu Saras.

# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

# Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta

Valittiin varapuheenjohtajaksi Saku Laesvuori.

Valittiin sihteeriksi Aamu Saras.

# Kirjanpitäjän ja jäsenrekisterinhoitajan valinta

Kirjanpitäjäksi valittiin Juuso Laine.

Jäsenrekisterinhoitajaksi valittiin Natalia Oksanen.

# Tilinkäyttöoikeudet ja tiedostojen jakaminen

Tilinkäyttöoikeudet kaikille hallituksen jäsenille.

Väliaikaisesti käytämme googletilin Drive-kansiota, mutta luomme myöhemmin
kansion, joka jaetaan kaikille.

# Merch-tilauksen hoitajat

Päätettiin, että kirjanpitäjä Juuso hoitaa tilausten maksujen
kirjanpidon.

Essi jatkaa tilauksen laajaa hoitamista.

# Nettisivut

Palvelimen hankinta edellyttää budjettia, jota saadaan ainakin merchin
myymisestä. Domain on jo olemassa Juuson nimissä, mutta palvelin hankitaan
kunhan ehditään.

# Sähköpostiosoitteen hankkiminen

Kaikki \@datat.fi-päätteiset sähköpostit menevät tälle googletilille
(<hallitus.datat@gmail.com>), mutta asiaan tulee muutos kunhan ehtii.

# Muut asiat

## Asia 1: Telegram

Hallitukselle kaivattiin omaa Telegram-ryhmää. Päätettiin poistaa
nykyisestä ryhmästä henkilöt, jotka eivät halunneetkaan osaksi
yhdistyksen hallitukseen.

## Asia 2: Vuosikokous

Päätettiin järjestää vuosikokous 12.3.2022. Sovittiin, että
toiminnantarkastajat hankitaan viikon sisällä, minkä jälkeen sihteeri
lähettää kokouskutsun jäsenistölle.

## Asia 3: Datanurkan Google Maps

Päätettiin, että pyydetään omistusoikeutta Niko Katajalta.

## Asia 4: Pankkitilin perustaminen

Valtuutettiin Valtteri Aurela perustamaan pankkitili heti, kun
yhdistys saa viralliset perustamiskirjat hyväksyttynä.

# Seuraava kokous

Päätettiin järjestää seuraava kokous kevätkokouksen jälkeen 12.3.2022.

# Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Saku Laesvuori päätti kokouksen 13.28.

::: allekirjoittajat
- Saku Laesvuori, puheenjohtaja
- Aamu Saras, sihteeri
:::