Add rekisteriseloste

rekisteriseloste.md

@@ -0,0 +1,60 @@
+---
+layout: page
+title: Rekisteriseloste
+permalink: /rekisteriseloste/
+---
+
+[Henkilötietolain](https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990523)
+mukaisesti jäsenrekisteristä on julkaistava rekisteriseloste. Tämä
+rekisteriseloste koskee osoitteessa <https://rekisteri.datat.fi> toimivaa
+jäsenrekisteriä ja siihen kerättyjä henkilötietoja.
+
+# Rekisterinpitäjä
+
+Rekisterinpitäjä on Datat RY. Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä voi
+olla yhteydessä hallitukseen <hallitus@datat.fi> ja teknisissä kysymyksissä
+ylläpitäjiin <admin@datat.fi>. Vuonna 2023 hallituksen jäsenrekisterivastaava
+on Emma Aho.
+
+# Rekisterin tarkoitus
+
+Jäsenrekisteriin kirjattuja tietoja käytetään
+
+- Täyttämään [yhdistyslain velvoite jäsenluettelon pitämisestä](https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503#L3P11)
+- Jäsenille viestintään
+- Jäsenhakemuksien käsittelyyn
+- Yleisen tilastotiedon tuottamiseen hallintoa varten (esim. jäsenten
+  lukumäärä tai vuosikurssin jäsenosuus).
+
+# Rekisteröidyt tiedot
+
+Rekisteriin kirjataan jäsenten ja jäseniksi hakevien
+
+- Koko nimi
+- Kotipaikka
+- Mahdollinen kutsumanimi
+- Syntymäaika
+- Sähköpostiosoite
+- Puhelinnumero
+- Jäsenhakemus
+
+Jäsenrekisterin tiedot saadaan suoraan jäseneltä tai jäseneksi hakevalta.
+Tiedot poistetaan rekisteristä jäsenen erotessa tai tullessa erotetuksi tai jos
+jäseneksi hakevan hakemus hylätään.
+
+# Tietojen luovuttaminen
+
+Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle eikä siirretä EU:n tai
+ETA:n ulkopuolelle.
+
+# Rekisterin suojaus
+
+Rekisterin tietoja säilytetään digitaalisesti Suomessa sijaitsevalla
+palvelimella. Tietojärjestelmä on teknisesti suojattu. Tietoja käsittelevät
+vain yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt.
+
+# Päivittäminen
+
+Yhdistyksen hallitus voi päivittää tätä rekisteriselostetta kuvaamaan paremmin
+rekisteriä ja sen käyttöä. [Siirry katsomaan
+muutoksia](https://git.datat.fi/ry/datat.fi/commits/branch/main/rekisteriseloste.md).