From 5e5e11b67978ce5c343588bed761aeaf1cab8587 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Saku Laesvuori Date: Wed, 27 Sep 2023 12:02:09 +0300 Subject: [PATCH] Add rekisteriseloste --- rekisteriseloste.md | 60 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 60 insertions(+) create mode 100644 rekisteriseloste.md diff --git a/rekisteriseloste.md b/rekisteriseloste.md new file mode 100644 index 0000000..683769c --- /dev/null +++ b/rekisteriseloste.md @@ -0,0 +1,60 @@ +--- +layout: page +title: Rekisteriseloste +permalink: /rekisteriseloste/ +--- + +[Henkilötietolain](https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990523) +mukaisesti jäsenrekisteristä on julkaistava rekisteriseloste. Tämä +rekisteriseloste koskee osoitteessa toimivaa +jäsenrekisteriä ja siihen kerättyjä henkilötietoja. + +# Rekisterinpitäjä + +Rekisterinpitäjä on Datat RY. Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä voi +olla yhteydessä hallitukseen ja teknisissä kysymyksissä +ylläpitäjiin . Vuonna 2023 hallituksen jäsenrekisterivastaava +on Emma Aho. + +# Rekisterin tarkoitus + +Jäsenrekisteriin kirjattuja tietoja käytetään + +- Täyttämään [yhdistyslain velvoite jäsenluettelon pitämisestä](https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503#L3P11) +- Jäsenille viestintään +- Jäsenhakemuksien käsittelyyn +- Yleisen tilastotiedon tuottamiseen hallintoa varten (esim. jäsenten + lukumäärä tai vuosikurssin jäsenosuus). + +# Rekisteröidyt tiedot + +Rekisteriin kirjataan jäsenten ja jäseniksi hakevien + +- Koko nimi +- Kotipaikka +- Mahdollinen kutsumanimi +- Syntymäaika +- Sähköpostiosoite +- Puhelinnumero +- Jäsenhakemus + +Jäsenrekisterin tiedot saadaan suoraan jäseneltä tai jäseneksi hakevalta. +Tiedot poistetaan rekisteristä jäsenen erotessa tai tullessa erotetuksi tai jos +jäseneksi hakevan hakemus hylätään. + +# Tietojen luovuttaminen + +Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle eikä siirretä EU:n tai +ETA:n ulkopuolelle. + +# Rekisterin suojaus + +Rekisterin tietoja säilytetään digitaalisesti Suomessa sijaitsevalla +palvelimella. Tietojärjestelmä on teknisesti suojattu. Tietoja käsittelevät +vain yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt. + +# Päivittäminen + +Yhdistyksen hallitus voi päivittää tätä rekisteriselostetta kuvaamaan paremmin +rekisteriä ja sen käyttöä. [Siirry katsomaan +muutoksia](https://git.datat.fi/ry/datat.fi/commits/branch/main/rekisteriseloste.md).