Lisää kevätkokouksen 2024 allekirjoitettu pöytäkirja

päätökset.md

@@ -1,47 +1,33 @@
 # Jäsenmaksu
 
-Jäsenmaksu vuodelle 2023 on 0 €, mutta kannattaakseen toimintaa jäsenet voivat
-maksaa vapaavalintaisen summan.
-
 Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
 maksaa suuremman jäsenmaksun.
 
-# Hallitus 2023
+Vuoden 2025 jäsenmaksu on 0 €. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
+maksaa suuremman jäsenmaksun.
 
-Vuoden 2023 hallitukseen valittiin:
+# Hallitus 2024
 
-- Aino Pursula
-- Emma Aho
-- Natalie Oksanen
+Vuoden 2024 hallitukseen valittiin:
+
+- Arttu Mattila
+- Into Almiala
+- Natalia Oksanen
+- Risto Pekkanen
 - Saku Laesvuori
-- Topias Vakkilainen
 
-Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
+Puheenjohtajana toimii Natalia Oksanen.
 
-27.3. valittiin väliaikainen hallitus avaamaan yhdistykselle pankkitili.
-Hallitukseen valittiin:
+# Toimintasuunnitelma 2024
 
-- Saku Laesvuori
-- Emma Aho
-- Milja Ahonen
+Vuodelle 2024 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md).
 
-Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
+# Talousarvio 2024
 
-4.9. väliaikainen hallitus erosi saatuaan pankkitilin avattua ja vuoden 2023
-alkuperäinen hallitus valittin taas hallitukseksi.
-
-# Toimintasuunnitelma 2023
-
-Vuodelle 2023 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
-[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
-
-# Talousarvio 2023
-
-Vuodelle 2023 hyväksyttiin talousarvioksi
-[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
-
-# Toiminnantarkastajat 2023
-
-Vuoden 2023 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
+Vuodelle 2024 hyväksyttiin talousarvioksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv](./vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv).
 
+# Toiminnantarkastajat 2024
 
+Vuoden 2024 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/esityslista.md

@@ -0,0 +1,44 @@
+---
+otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
+alaotsikko: Esityslista
+aika: 18.4.2024 klo 16.30
+paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+# Kokouksen työjärjestys
+
+**Päätösehdotus**: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Jäsenmaksut
+
+**Päätösehdotus**: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2025 0 €. Kannattaakseen
+yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
+
+# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
+
+[Toiminnantarkastuskertomuksen](toiminnantarkastuskertomus.pdf) perusteella
+päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä
+vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2023 vastuuhenkilöille.
+
+## Tilinpäätöksen hyväksyminen
+
+Päätetään [vuoden 2023 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä.
+
+## Toimintakertomuksen hyväksyminen
+
+Päätetään [vuoden 2023 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
+hyväksymisestä.
+
+## Vastuuvapauden myöntäminen
+
+# Muut asiat
+
+# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/pöytäkirja.md

@@ -0,0 +1,65 @@
+---
+otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
+alaotsikko: Pöytäkirja
+aika: 18.4.2024 klo 16.30
+paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
+paikalla:
+- Elviira Ojala
+- Into Almiala
+- Maija Honkela
+- Natalia Oksanen
+- Risto Pekkanen
+- Saku Laesvuori
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+Avattiin kokous kello 16.32.
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Into Almiala ja sihteeriksi Saku
+Laesvuori. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Honkela ja Risto
+Pekkanen.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
+
+# Kokouksen työjärjestys
+
+Hyväksyttiin [esityslista](esityslista.md) kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Jäsenmaksut
+
+Päätettiin jäsenmaksuksi 0 € vuodelle 2025. Kannattaakseen yhdistyksen
+toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
+
+# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
+
+## Tilinpäätöksen hyväksyminen
+
+Hyväksyttiin [vuoden 2023 tilinpäätös](tilinpäätös.pdf).
+
+## Toimintakertomuksen hyväksyminen
+
+Hyväksyttiin [vuoden 2023 toimintakertomus](toimintakertomus.md).
+
+## Vastuuvapauden myöntäminen
+
+Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2023 hallituksille.
+
+# Muut asiat
+
+Ei muita asioita.
+
+# Kokouksen päättäminen
+
+Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.38.
+
+::: allekirjoittajat
+- Into Almiala, puheenjohtaja
+- Saku Laesvuori, sihteeri
+- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
+- Risto Pekkanen, pöytäkirjantarkastaja
+:::

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md

@@ -0,0 +1,81 @@
+---
+otsikko: Toimintakertomus
+alaotsikko: 2023
+---
+
+# Yleistä
+
+Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen.
+Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet
+ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku
+avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
+aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
+jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
+tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin
+selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja
+löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
+
+## Dataleffa
+
+Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa
+yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta
+tukea.
+
+## Muut projektit
+
+Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä
+hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
+valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
+kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää
+kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa
+päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta
+eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
+
+# Hallinto
+
+## Pankkitili
+
+Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon
+kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua
+ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma
+pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja
+datatuotteiden osalta.
+
+## Varainkeruu
+
+Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa.
+Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi
+myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös
+joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden
+myynti ylitti vastoin odotuksia edellisen vuoden lukemat.
+
+## Datanurkka
+
+Toiveiden mukaisesti datanurkkaan hankittiin päiväunikalustoa.
+
+## Viestintä
+
+Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja
+julkaisua varten pystytettiin <https://git.datat.fi>-sivusto, jonne julkaistiin
+kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen
+kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin
+lähdekoodi.
+
+Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
+muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin
+rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
+
+Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
+vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia
+käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
+lähtettämiseen.

vuosikokoukset/syyskokous-2023/pöytäkirja.md

@@ -0,0 +1,67 @@
+---
+otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2023
+alaotsikko: Pöytäkirja
+aika: 30.11.2023 klo 16.20
+paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
+paikalla:
+- Saku Laesvuori
+- Into Almiala
+- Risto Pekkanen
+- Arttu Mattila
+- Kirsi Vakkilainen (liittyi 16.29, ei jäsen)
+- Maija Honkela
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+Kokous avattiin ajassa 16.23.
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Valittiin puheenjohtajaksi Saku Laesvuori ja sihteeriksi Into Almiala. Ei
+valita pöytäkirjan tarkastajia vaan hyväksytään pöytäkirja kokouksen
+päätteeksi.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen jäsenistölle sääntöjen
+mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla ja täyttää lain edellytykset,
+joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
+
+# Kokouksen työjärjestys
+
+Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2024
+
+Hyväksyttiin toimintasuunnitelma yksimielisesti.
+
+# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2024
+
+Hyväksyttiin talousarvio yksimielisesti.
+
+# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2024
+
+Valittiin puheenjohtajaksi Natalia Oksanen, mikäli hän on käytettävissä, muuten
+Saku Laesvuori. Valittiin hallitukseen Into Almiala, Arttu Mattila, Risto
+Pekkanen, Saku Laesvuori ja Natalia Oksanen.
+
+# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2024
+
+Valitaan toiminnantarkastajiksi Maija Flinkman ja Maija Honkela.
+
+# Muut asiat
+
+Ei muita asioita.
+
+# Pöytäkirjan tarkastaminen
+
+Hyväksytään pöytäkirja.
+
+# Kokouksen päättäminen
+
+Kokous päätettiin ajassa 16.34.
+
+::: allekirjoittajat
+- Saku Laesvuori, Puheenjohtaja
+:::

vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv

@@ -0,0 +1,24 @@
+Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2023,Kommentti
+Projektit,,,,
+,Projektikulut,"-4,500.00 €","-5,250.00 €",Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
+,Projektitulot,"2,180.00 €","2,816.00 €",databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
+,Osallistumismaksuavustukset,-150.00 €,0.00 €,"2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää"
+,Muiden yhteisöjen tuet,"2,000.00 €","2,000.00 €","1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi"
+,Yhteensä,-470.00 €,-434.00 €,
+Muistaminen ja kiittäminen,,,,
+,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,-50.00 €,2023 myös yhä arvio
+,Valmistuneiden muistaminen,-86.40 €,-86.40 €,"kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio."
+,Yhteensä,-136.40 €,-136.40 €,
+Hallinto,,,,
+,Hallintokulut,-20.00 €,-60.00 €,nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
+,Pankkikulut,-195.00 €,-315.00 €,"n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista"
+,Viestintäkulut,-79.44 €,-79.44 €,"Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk"
+,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio"
+,Yhteensä,-394.44 €,-469.44 €,
+Varainhankinta,,,,
+,Data-tavaran myynti,"3,300.00 €","6,200.00 €",tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
+,Data-tavaran hankinta,"-2,500.00 €","-4,700.00 €",2023 myös yhä arvio
+,Jäsenmaksut,100.00 €,100.00 €,"ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio"
+,Yleisavustukset,100.00 €,0.00 €,"koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3"
+,Yhteensä,"1,000.00 €","1,600.00 €",
+Yhteensä,,-0.84 €,560.16 €,

vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md

@@ -0,0 +1,93 @@
+---
+otsikko: Toimintasuunnitelma
+alaotsikko: 2024
+---
+
+# Yleistä
+
+Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
+oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
+tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
+varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
+huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
+niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
+järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
+derivointikilpailu.
+
+Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
+saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
+apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
+Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
+jatkot.
+
+## Dataleffa
+
+3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
+esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
+lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
+tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
+tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
+Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
+
+## Muut projektit
+
+Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
+tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
+ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
+toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
+vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
+Dataleffan, parissa.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
+aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
+näille data-aiheisen kangasmerkin.
+
+# Hallinto
+
+## Varainkeruu
+
+Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
+varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
+vapaaehtoinen jäsenmaksu.
+
+Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
+vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
+varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
+
+## Datanurkka
+
+Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
+Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
+
+## Viestintä
+
+Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
+kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
+lisäätään molempiin ryhmiin.
+
+Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
+jolle julkaistaan mm. dataleffat.
+
+Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
+<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
+Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
+aikojen halki.
+
+Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
+ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
+versionhallinnassa.
+
+## Jäsenrekisteri
+
+Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin
+kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
+tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
+datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.