Compare commits

...

11 Commits

11 changed files with 392 additions and 32 deletions

View File

@ -1,47 +1,33 @@
# Jäsenmaksu
Jäsenmaksu vuodelle 2023 on 0 €, mutta kannattaakseen toimintaa jäsenet voivat
maksaa vapaavalintaisen summan.
Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
maksaa suuremman jäsenmaksun.
# Hallitus 2023
Vuoden 2025 jäsenmaksu on 0 €. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
maksaa suuremman jäsenmaksun.
Vuoden 2023 hallitukseen valittiin:
# Hallitus 2024
- Aino Pursula
- Emma Aho
- Natalie Oksanen
Vuoden 2024 hallitukseen valittiin:
- Arttu Mattila
- Into Almiala
- Natalia Oksanen
- Risto Pekkanen
- Saku Laesvuori
- Topias Vakkilainen
Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
Puheenjohtajana toimii Natalia Oksanen.
27.3. valittiin väliaikainen hallitus avaamaan yhdistykselle pankkitili.
Hallitukseen valittiin:
# Toimintasuunnitelma 2024
- Saku Laesvuori
- Emma Aho
- Milja Ahonen
Vuodelle 2024 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
[vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md).
Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
# Talousarvio 2024
4.9. väliaikainen hallitus erosi saatuaan pankkitilin avattua ja vuoden 2023
alkuperäinen hallitus valittin taas hallitukseksi.
# Toimintasuunnitelma 2023
Vuodelle 2023 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
# Talousarvio 2023
Vuodelle 2023 hyväksyttiin talousarvioksi
[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
# Toiminnantarkastajat 2023
Vuoden 2023 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
Vuodelle 2024 hyväksyttiin talousarvioksi
[vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv](./vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv).
# Toiminnantarkastajat 2024
Vuoden 2024 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.

View File

@ -0,0 +1,44 @@
---
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
alaotsikko: Esityslista
aika: 18.4.2024 klo 16.30
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
---
# Kokouksen avaaminen
# Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
# Kokouksen työjärjestys
**Päätösehdotus**: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
# Jäsenmaksut
**Päätösehdotus**: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2025 0 €. Kannattaakseen
yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
[Toiminnantarkastuskertomuksen](toiminnantarkastuskertomus.pdf) perusteella
päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä
vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2023 vastuuhenkilöille.
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
Päätetään [vuoden 2023 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä.
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
Päätetään [vuoden 2023 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
hyväksymisestä.
## Vastuuvapauden myöntäminen
# Muut asiat
# Kokouksen päättäminen

View File

@ -0,0 +1,65 @@
---
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
alaotsikko: Pöytäkirja
aika: 18.4.2024 klo 16.30
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
paikalla:
- Elviira Ojala
- Into Almiala
- Maija Honkela
- Natalia Oksanen
- Risto Pekkanen
- Saku Laesvuori
---
# Kokouksen avaaminen
Avattiin kokous kello 16.32.
# Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Into Almiala ja sihteeriksi Saku
Laesvuori. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Honkela ja Risto
Pekkanen.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
# Kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin [esityslista](esityslista.md) kokouksen työjärjestykseksi.
# Jäsenmaksut
Päätettiin jäsenmaksuksi 0 € vuodelle 2025. Kannattaakseen yhdistyksen
toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
Hyväksyttiin [vuoden 2023 tilinpäätös](tilinpäätös.pdf).
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
Hyväksyttiin [vuoden 2023 toimintakertomus](toimintakertomus.md).
## Vastuuvapauden myöntäminen
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2023 hallituksille.
# Muut asiat
Ei muita asioita.
# Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.38.
::: allekirjoittajat
- Into Almiala, puheenjohtaja
- Saku Laesvuori, sihteeri
- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
- Risto Pekkanen, pöytäkirjantarkastaja
:::

Binary file not shown.

View File

@ -0,0 +1,81 @@
---
otsikko: Toimintakertomus
alaotsikko: 2023
---
# Yleistä
Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen.
Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet
ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku
avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
# Varsinainen toiminta
## Databileet
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin
selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja
löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
## Dataleffa
Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa
yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta
tukea.
## Muut projektit
Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä
hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
# Muistaminen ja kiittäminen
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää
kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa
päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta
eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
# Hallinto
## Pankkitili
Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon
kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua
ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma
pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja
datatuotteiden osalta.
## Varainkeruu
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa.
Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi
myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös
joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden
myynti ylitti vastoin odotuksia edellisen vuoden lukemat.
## Datanurkka
Toiveiden mukaisesti datanurkkaan hankittiin päiväunikalustoa.
## Viestintä
Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja
julkaisua varten pystytettiin <https://git.datat.fi>-sivusto, jonne julkaistiin
kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen
kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin
lähdekoodi.
Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin
rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia
käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
lähtettämiseen.

View File

@ -0,0 +1,67 @@
---
otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2023
alaotsikko: Pöytäkirja
aika: 30.11.2023 klo 16.20
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
paikalla:
- Saku Laesvuori
- Into Almiala
- Risto Pekkanen
- Arttu Mattila
- Kirsi Vakkilainen (liittyi 16.29, ei jäsen)
- Maija Honkela
---
# Kokouksen avaaminen
Kokous avattiin ajassa 16.23.
# Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin puheenjohtajaksi Saku Laesvuori ja sihteeriksi Into Almiala. Ei
valita pöytäkirjan tarkastajia vaan hyväksytään pöytäkirja kokouksen
päätteeksi.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen jäsenistölle sääntöjen
mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla ja täyttää lain edellytykset,
joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
# Kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2024
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma yksimielisesti.
# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2024
Hyväksyttiin talousarvio yksimielisesti.
# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2024
Valittiin puheenjohtajaksi Natalia Oksanen, mikäli hän on käytettävissä, muuten
Saku Laesvuori. Valittiin hallitukseen Into Almiala, Arttu Mattila, Risto
Pekkanen, Saku Laesvuori ja Natalia Oksanen.
# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2024
Valitaan toiminnantarkastajiksi Maija Flinkman ja Maija Honkela.
# Muut asiat
Ei muita asioita.
# Pöytäkirjan tarkastaminen
Hyväksytään pöytäkirja.
# Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin ajassa 16.34.
::: allekirjoittajat
- Saku Laesvuori, Puheenjohtaja
:::

View File

@ -0,0 +1,24 @@
Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2023,Kommentti
Projektit,,,,
,Projektikulut,"-4,500.00 €","-5,250.00 €",Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
,Projektitulot,"2,180.00 €","2,816.00 €",databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
,Osallistumismaksuavustukset,-150.00 €,0.00 €,"2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää"
,Muiden yhteisöjen tuet,"2,000.00 €","2,000.00 €","1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi"
,Yhteensä,-470.00 €,-434.00 €,
Muistaminen ja kiittäminen,,,,
,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,-50.00 €,2023 myös yhä arvio
,Valmistuneiden muistaminen,-86.40 €,-86.40 €,"kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio."
,Yhteensä,-136.40 €,-136.40 €,
Hallinto,,,,
,Hallintokulut,-20.00 €,-60.00 €,nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
,Pankkikulut,-195.00 €,-315.00 €,"n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista"
,Viestintäkulut,-79.44 €,-79.44 €,"Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk"
,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio"
,Yhteensä,-394.44 €,-469.44 €,
Varainhankinta,,,,
,Data-tavaran myynti,"3,300.00 €","6,200.00 €",tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
,Data-tavaran hankinta,"-2,500.00 €","-4,700.00 €",2023 myös yhä arvio
,Jäsenmaksut,100.00 €,100.00 €,"ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio"
,Yleisavustukset,100.00 €,0.00 €,"koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3"
,Yhteensä,"1,000.00 €","1,600.00 €",
Yhteensä,,-0.84 €,560.16 €,
1 Osa-alue Tili Summa Summa 2023 Kommentti
2 Projektit
3 Projektikulut -4,500.00 € -5,250.00 € Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
4 Projektitulot 2,180.00 € 2,816.00 € databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
5 Osallistumismaksuavustukset -150.00 € 0.00 € 2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää
6 Muiden yhteisöjen tuet 2,000.00 € 2,000.00 € 1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi
7 Yhteensä -470.00 € -434.00 €
8 Muistaminen ja kiittäminen
9 Aktiivien kiittäminen -50.00 € -50.00 € 2023 myös yhä arvio
10 Valmistuneiden muistaminen -86.40 € -86.40 € kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio.
11 Yhteensä -136.40 € -136.40 €
12 Hallinto
13 Hallintokulut -20.00 € -60.00 € nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
14 Pankkikulut -195.00 € -315.00 € n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista
15 Viestintäkulut -79.44 € -79.44 € Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk
16 Tilakulut -100.00 € -15.00 € yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio
17 Yhteensä -394.44 € -469.44 €
18 Varainhankinta
19 Data-tavaran myynti 3,300.00 € 6,200.00 € tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
20 Data-tavaran hankinta -2,500.00 € -4,700.00 € 2023 myös yhä arvio
21 Jäsenmaksut 100.00 € 100.00 € ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio
22 Yleisavustukset 100.00 € 0.00 € koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3
23 Yhteensä 1,000.00 € 1,600.00 €
24 Yhteensä -0.84 € 560.16 €

View File

@ -0,0 +1,93 @@
---
otsikko: Toimintasuunnitelma
alaotsikko: 2024
---
# Yleistä
Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
# Varsinainen toiminta
## Databileet
Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
derivointikilpailu.
Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
jatkot.
## Dataleffa
3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
## Muut projektit
Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
Dataleffan, parissa.
# Muistaminen ja kiittäminen
Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
näille data-aiheisen kangasmerkin.
# Hallinto
## Varainkeruu
Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
vapaaehtoinen jäsenmaksu.
Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
## Datanurkka
Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
## Viestintä
Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
lisäätään molempiin ryhmiin.
Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
jolle julkaistaan mm. dataleffat.
Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
aikojen halki.
Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
versionhallinnassa.
## Jäsenrekisteri
Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin
kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.