Compare commits
No commits in common. "main" and "syyskokous-2024-valmistelu" have entirely different histories.
main
...
syyskokous
38
päätökset.md
38
päätökset.md
|
|
@ -1,9 +1,3 @@
|
|||
# Datastipendit
|
||||
|
||||
Hallitus voi myöntää datastipendejä säännön
|
||||
[vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md](vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md)
|
||||
mukaisesti.
|
||||
|
||||
# Jäsenmaksu
|
||||
|
||||
Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
|
||||
|
|
@ -37,35 +31,3 @@ Vuodelle 2024 hyväksyttiin talousarvioksi
|
|||
# Toiminnantarkastajat 2024
|
||||
|
||||
Vuoden 2024 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
|
||||
|
||||
# Hallitus 2025
|
||||
|
||||
Vuoden 2025 hallitukseen valittiin:
|
||||
|
||||
- Amelie Hao,
|
||||
- Arttu Mattila,
|
||||
- Liisa Selmer,
|
||||
- Ossi Galkin,
|
||||
- Otso Veisterä,
|
||||
- Pujing Fang,
|
||||
- Risto Pekkanen ja
|
||||
- Saku Laesvuori.
|
||||
|
||||
Puheenjohtajana toimii Arttu Mattila.
|
||||
|
||||
Hallitusta on pyydetty selvittämään yhdistymistä Olarin akatemian alumnit ry:n
|
||||
kanssa ja huomioimaan datalinjan 30. juhlavuosi 2025 esimerkiksi databileissä.
|
||||
|
||||
# Toimintasuunnitelma 2025
|
||||
|
||||
Vuodelle 2025 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
|
||||
[vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md).
|
||||
|
||||
# Talousarvio 2025
|
||||
|
||||
Vuodelle 2025 hyväksyttiin talousarvioksi
|
||||
[vuosikokoukset/syyskokous-2024/talousarvio.csv](./vuosikokoukset/syyskokous-2024/talousarvio.csv).
|
||||
|
||||
# Toiminnantarkastajat 2025
|
||||
|
||||
Vuoden 2025 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,46 +0,0 @@
|
|||
---
|
||||
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2025
|
||||
alaotsikko: Esityslista
|
||||
aika: 29.4.2025 klo 15.40
|
||||
paikka: Kirjastoluokka 1118, Otaniemen lukio, Tietotie 6, 02150 Espoo
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Kokouksen avaaminen
|
||||
|
||||
# Kokouksen järjestäytyminen
|
||||
|
||||
Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
|
||||
|
||||
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||||
|
||||
# Kokouksen työjärjestys
|
||||
|
||||
**Päätösehdotus**: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
|
||||
|
||||
# Jäsenmaksut
|
||||
|
||||
**Päätösehdotus**: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2026 0 €. Kannattaakseen
|
||||
yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
|
||||
|
||||
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
|
||||
|
||||
[Toiminnantarkastuskertomuksen][ttk] perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
|
||||
toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
|
||||
2024 vastuuhenkilöille.
|
||||
|
||||
[ttk]: toiminnantarkastuskertomus.pdf
|
||||
|
||||
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
|
||||
|
||||
Päätetään vuoden [2024 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä.
|
||||
|
||||
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
|
||||
|
||||
Päätetään vuoden [2024 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
|
||||
hyväksymisestä.
|
||||
|
||||
## Vastuuvapauden myöntäminen
|
||||
|
||||
# Muut asiat
|
||||
|
||||
# Kokouksen päättäminen
|
||||
|
|
@ -1,70 +0,0 @@
|
|||
---
|
||||
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2025
|
||||
alaotsikko: Pöytäkirja
|
||||
aika: 29.4.2025 klo 15.40
|
||||
paikka: Kirjastoluokka 1118, Otaniemen lukio, Tietotie 6, 02150 Espoo
|
||||
paikalla:
|
||||
- Arttu Mattila
|
||||
- Risto Pekkanen
|
||||
- Maija Honkela
|
||||
- Milla Unkuri
|
||||
- Saku Laesvuori
|
||||
- Sara Laesvuori
|
||||
- Otso Veisterä (etänä)
|
||||
- Pujing Fang
|
||||
- Liisa Selmer
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Kokouksen avaaminen
|
||||
Kokous avattiin klo. 15.40.
|
||||
|
||||
# Kokouksen järjestäytyminen
|
||||
Puheenjohtajaksi valittiin Arttu Mattila, varapuheenjohtajaksi Otso Veisterä, sihteeriksi Risto Pekkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Maija Honkela sekä Milla Unkuri.
|
||||
Hyväksyttin kokoukseen osallistuminen etänä.
|
||||
|
||||
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||||
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
|
||||
|
||||
# Kokouksen työjärjestys
|
||||
|
||||
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
|
||||
|
||||
# Jäsenmaksut
|
||||
|
||||
Päätettiin jäsenmaksuksi vuodelle 2026 0 €. Kannattaakseen
|
||||
yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
|
||||
|
||||
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
|
||||
|
||||
[Toiminnantarkastuskertomuksen][ttk] perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
|
||||
toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
|
||||
2024 vastuuhenkilöille.
|
||||
|
||||
[ttk]: toiminnantarkastuskertomus.pdf
|
||||
|
||||
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
|
||||
|
||||
Hyväksyttiin vuoden [2024 tilinpäätös](tilinpäätös.pdf).
|
||||
|
||||
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
|
||||
|
||||
Hyväksyttiin vuoden [2024 toimintakertomus](toimintakertomus.md).
|
||||
|
||||
## Vastuuvapauden myöntäminen
|
||||
|
||||
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2024 vastuuhenkilöille.
|
||||
|
||||
# Muut asiat
|
||||
|
||||
Esille ei tullut muuta käsiteltävää asiaa.
|
||||
|
||||
# Kokouksen päättäminen
|
||||
Kokous päätetään klo 15.58
|
||||
|
||||
::: allekirjoittajat
|
||||
- Arttu Mattila, puheenjohtaja
|
||||
- Otso Veisterä, varapuheenjohtaja
|
||||
- Risto Pekkanen, sihteeri
|
||||
- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
|
||||
- Milla Unkuri, pöytäkirjantarkastaja
|
||||
:::
|
||||
Binary file not shown.
Binary file not shown.
|
|
@ -1,66 +0,0 @@
|
|||
---
|
||||
otsikko: Toimintakertomus
|
||||
alaotsikko: 2024
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Yleistä
|
||||
|
||||
Vuoden 2024 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. Yhdistys
|
||||
toteutti onnistuneesti databileet ja datatuotteiden myynnin. Vuoden loppuun
|
||||
menessä jäsenmäärä oli kasvanut 127:ään.
|
||||
|
||||
# Varsinainen toiminta
|
||||
|
||||
## Databileet
|
||||
|
||||
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
|
||||
aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
|
||||
jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
|
||||
tapahtuman järjestämisessä selkeytyi tänä vuonna ja toimi hyvin. Databileet
|
||||
tapahtumana onnistui hyvin.
|
||||
|
||||
## Dataleffa
|
||||
|
||||
Dataleffan rahaliikenne saatiin järjestettyä yhdistyksen tilin kautta. Vuoden
|
||||
2024 dataleffa sai pientä rahallista tukea lavasteiden ja puvustuksen
|
||||
hankintaan. Dataleffan tekijät toteuttivat myös omaa varainhankintaa.
|
||||
|
||||
## Muut projektit
|
||||
|
||||
Uusien datojen ryhmäytysilta toteutui databiletoimikunnan avulla. Muita
|
||||
projekteja ei toteutettu vuonna 2024.
|
||||
|
||||
# Muistaminen ja kiittäminen
|
||||
|
||||
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille
|
||||
opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut
|
||||
kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää kiitoslahjoja Datojen
|
||||
eteen työskennelleille, mutta hallituslaisilla oli liikaa kiireitä, eikä tätä
|
||||
valitettavasti toteutettu.
|
||||
|
||||
# Hallinto
|
||||
|
||||
## Varainkeruu
|
||||
|
||||
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden, kuten huppareiden, myyntikampanjan
|
||||
muodossa. Datatuotteiden myynti tapahtui vuoden 2024 aikana, mutta tuotteet
|
||||
eivät ehtineet saapua vuoden loppuun mennessä ja ne jaetaan seuraavan vuoden
|
||||
aikana.
|
||||
|
||||
## Viestintä
|
||||
|
||||
Yhdistyksen päätökset, kokousasiakirjat, ohjelmakoodit ynnä muut arkistointia
|
||||
ja julkaisua vaatineet asiakirjat julkaistiin
|
||||
<https://git.datat.fi>-sivustolla. Tämä sisälsi kaikki esityslistat ja
|
||||
pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksista.
|
||||
|
||||
Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
|
||||
muutamaan kertaan tarpeiden mukaan esimerkiksi lisäämällä linkki uusimpaan
|
||||
dataleffaan.
|
||||
|
||||
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
|
||||
vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin tärkeimpinä ollen hallituksen
|
||||
oma ryhmä ja kaikki datat sisältävä ryhmä. Lisäksi muita viestintäkanavia
|
||||
käytettiin tapahtumia järjestäneiden kesken. Näiden lisäksi sähköpostia
|
||||
käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
|
||||
lähtettämiseen.
|
||||
|
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
|||
---
|
||||
otsikko: Datastipendisääntö
|
||||
alaotsikko: Vahvistettu syyskokouksessa 2024
|
||||
alaotsikko: Esitys syyskokoukselle 2024
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Tavoite
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,7 +1,7 @@
|
|||
---
|
||||
otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
|
||||
alaotsikko: Esityslista
|
||||
aika: 28.11.2024 klo 16.20
|
||||
aika: 28.11.2023 klo 16.20
|
||||
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
|
||||
---
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,100 +0,0 @@
|
|||
---
|
||||
otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
|
||||
alaotsikko: Pöytäkirja
|
||||
aika: 28.11.2024 klo 16.20
|
||||
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
|
||||
paikalla:
|
||||
- Aleksi Kiviniemi
|
||||
- Amelie Hao
|
||||
- Anna Karppinen
|
||||
- Arttu Mattila
|
||||
- Elviira Ojala
|
||||
- Liisa Selmer
|
||||
- Maija Honkela
|
||||
- Otso Veisterä
|
||||
- Pujing Fang
|
||||
- Risto Pekkanen
|
||||
- Saku Laesvuori
|
||||
- Tove Salo
|
||||
- Lassi Multamäki (klo 16.31 alkaen)
|
||||
- Milla Unkuri (klo 16.26–16.31)
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Kokouksen avaaminen
|
||||
|
||||
Natalia Oksanen avasi kokouksen klo 16.21.
|
||||
|
||||
# Kokouksen järjestäytyminen
|
||||
|
||||
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Natalia Oksanen ja sihteeriksi Saku
|
||||
Laesvuori. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Arttu Mattila
|
||||
ja Risto Pekkanen.
|
||||
|
||||
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||||
|
||||
Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen jäsenistölle sääntöjen
|
||||
mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla ja täyttää lain edellytykset,
|
||||
joten todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
||||
|
||||
# Kokouksen työjärjestys
|
||||
|
||||
Hyväksyttiin [esityslista](esityslista.md) kokouksen työjärjestykseksi.
|
||||
|
||||
Datastipendiesityksen hyväksymisen jälkeen päätettiin käsitellä kohdat
|
||||
*puheenjohtajan ja hallituksen valitseminen vuodelle 2025* ja
|
||||
*toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2025* ennen kohtaa
|
||||
*toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2025*.
|
||||
|
||||
# Käsitellään esitys datastipendeistä
|
||||
|
||||
Hyväksyttiin hallituksen esitys [datastipendien
|
||||
myöntämisperusteista](datastipendit.md).
|
||||
|
||||
Palattiin kohtaan kokouksen työjärjestys.
|
||||
|
||||
# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2025
|
||||
|
||||
Päätettiin hallituksen kooksi 8 jäsentä. Valittiin puheenjohtajaksi Arttu
|
||||
Mattila ja muiksi jäseniksi kaikki ehdolla olleet, eli
|
||||
|
||||
- Amelie Hao,
|
||||
- Liisa Selmer,
|
||||
- Ossi Galkin,
|
||||
- Otso Veisterä,
|
||||
- Pujing Fang,
|
||||
- Risto Pekkanen ja
|
||||
- Saku Laesvuori.
|
||||
|
||||
# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2025
|
||||
|
||||
Valittiin toiminnantarkastajiksi vuodelle 2025 Maija Honkela ja Milla Unkuri.
|
||||
|
||||
# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025
|
||||
|
||||
Lassi Multamäki saapui kokoukseen klo 16.31.
|
||||
|
||||
Hyväksyttiin [vuoden 2025 toimintasuunnitelma](toimintasuunnitelma.md).
|
||||
|
||||
# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2025
|
||||
|
||||
Hyväksyttiin [vuoden 2025 talousarvio](talousarvio.csv) muutoksella
|
||||
[`a42b0e1d57d2ee16c537ea042a96226534d80165`][1].
|
||||
|
||||
[1]: https://git.datat.fi/ry/kokoukset/commit/a42b0e1d57d2ee16c537ea042a96226534d80165
|
||||
|
||||
# Muut asiat
|
||||
|
||||
Pyydettiin hallitusta selvittämään vuonna 2025 yhdistymistä Olarin akatemian
|
||||
alumnit ry:n kanssa ja huomioimaan datalinjan 30. juhlavuosi 2025 esimerkiksi
|
||||
databileissä.
|
||||
|
||||
# Kokouksen päättäminen
|
||||
|
||||
Puheenjohtaja Natalia Oksanen päätti kokouksen klo 16.50.
|
||||
|
||||
::: allekirjoittajat
|
||||
- Natalia Oksanen, puheenjohtaja
|
||||
- Saku Laesvuori, sihteeri
|
||||
- Arttu Mattila, pöytäkirjantarkastaja
|
||||
- Risto Pekkanen, pöytäkirjantarkastaja
|
||||
:::
|
||||
|
|
@ -1,10 +1,10 @@
|
|||
Osa-alue,Tili,Summa 2025,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
|
||||
Osa-alue,Tili,Summa ,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
|
||||
Projektit,,,,,
|
||||
,Projektikulut,"-4 400,00 €","-4 400,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys"
|
||||
,Projektitulot,"3 200,00 €","3 200,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
|
||||
,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 200,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, dataleffaan OPKH 300€"
|
||||
,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 100,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Koulun databiletuki siirtyi ruuan järjestämiseen, jolloin se ei näy enää tällä tilillä (toisin kuin 2023). Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, koululta ryhmäytykseen arviolta 200 €"
|
||||
,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-8,00 €","0,00 €",
|
||||
,Yhteensä,"-150,00 €","-108,00 €","250,89 €",
|
||||
,Yhteensä,"-250,00 €","-108,00 €","250,89 €",
|
||||
Muistaminen ja kiittäminen,,,,,
|
||||
,Aktiivien kiittäminen,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
|
||||
,Datastipendit,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
|
||||
|
|
@ -23,4 +23,4 @@ Varainhankinta,,,,,
|
|||
,Yleisavustukset,"100,00 €","0,00 €","0,00 €",Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
|
||||
,Yhteensä,"950,00 €","850,00 €","1 249,32 €",
|
||||
,,,,,
|
||||
Tilikauden tulos,,"230,00 €","277,00 €","843,80 €",
|
||||
Tilikauden tulos,,"130,00 €","277,00 €","843,80 €",
|
||||
|
|
|
|||
|
Loading…
Reference in New Issue