Compare commits
No commits in common. "main" and "syyskokous-2024-valmistelu" have entirely different histories.
main
...
syyskokous
38
päätökset.md
38
päätökset.md
|
|
@ -1,9 +1,3 @@
|
||||||
# Datastipendit
|
|
||||||
|
|
||||||
Hallitus voi myöntää datastipendejä säännön
|
|
||||||
[vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md](vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md)
|
|
||||||
mukaisesti.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Jäsenmaksu
|
# Jäsenmaksu
|
||||||
|
|
||||||
Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
|
Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
|
||||||
|
|
@ -37,35 +31,3 @@ Vuodelle 2024 hyväksyttiin talousarvioksi
|
||||||
# Toiminnantarkastajat 2024
|
# Toiminnantarkastajat 2024
|
||||||
|
|
||||||
Vuoden 2024 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
|
Vuoden 2024 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
|
||||||
|
|
||||||
# Hallitus 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Vuoden 2025 hallitukseen valittiin:
|
|
||||||
|
|
||||||
- Amelie Hao,
|
|
||||||
- Arttu Mattila,
|
|
||||||
- Liisa Selmer,
|
|
||||||
- Ossi Galkin,
|
|
||||||
- Otso Veisterä,
|
|
||||||
- Pujing Fang,
|
|
||||||
- Risto Pekkanen ja
|
|
||||||
- Saku Laesvuori.
|
|
||||||
|
|
||||||
Puheenjohtajana toimii Arttu Mattila.
|
|
||||||
|
|
||||||
Hallitusta on pyydetty selvittämään yhdistymistä Olarin akatemian alumnit ry:n
|
|
||||||
kanssa ja huomioimaan datalinjan 30. juhlavuosi 2025 esimerkiksi databileissä.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Toimintasuunnitelma 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Vuodelle 2025 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
|
|
||||||
[vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md).
|
|
||||||
|
|
||||||
# Talousarvio 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Vuodelle 2025 hyväksyttiin talousarvioksi
|
|
||||||
[vuosikokoukset/syyskokous-2024/talousarvio.csv](./vuosikokoukset/syyskokous-2024/talousarvio.csv).
|
|
||||||
|
|
||||||
# Toiminnantarkastajat 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Vuoden 2025 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -1,46 +0,0 @@
|
||||||
---
|
|
||||||
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2025
|
|
||||||
alaotsikko: Esityslista
|
|
||||||
aika: 29.4.2025 klo 15.40
|
|
||||||
paikka: Kirjastoluokka 1118, Otaniemen lukio, Tietotie 6, 02150 Espoo
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen avaaminen
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen järjestäytyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen työjärjestys
|
|
||||||
|
|
||||||
**Päätösehdotus**: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Jäsenmaksut
|
|
||||||
|
|
||||||
**Päätösehdotus**: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2026 0 €. Kannattaakseen
|
|
||||||
yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
|
|
||||||
|
|
||||||
[Toiminnantarkastuskertomuksen][ttk] perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
|
|
||||||
toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
|
|
||||||
2024 vastuuhenkilöille.
|
|
||||||
|
|
||||||
[ttk]: toiminnantarkastuskertomus.pdf
|
|
||||||
|
|
||||||
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Päätetään vuoden [2024 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Päätetään vuoden [2024 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
|
|
||||||
hyväksymisestä.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Vastuuvapauden myöntäminen
|
|
||||||
|
|
||||||
# Muut asiat
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen päättäminen
|
|
||||||
|
|
@ -1,70 +0,0 @@
|
||||||
---
|
|
||||||
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2025
|
|
||||||
alaotsikko: Pöytäkirja
|
|
||||||
aika: 29.4.2025 klo 15.40
|
|
||||||
paikka: Kirjastoluokka 1118, Otaniemen lukio, Tietotie 6, 02150 Espoo
|
|
||||||
paikalla:
|
|
||||||
- Arttu Mattila
|
|
||||||
- Risto Pekkanen
|
|
||||||
- Maija Honkela
|
|
||||||
- Milla Unkuri
|
|
||||||
- Saku Laesvuori
|
|
||||||
- Sara Laesvuori
|
|
||||||
- Otso Veisterä (etänä)
|
|
||||||
- Pujing Fang
|
|
||||||
- Liisa Selmer
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen avaaminen
|
|
||||||
Kokous avattiin klo. 15.40.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen järjestäytyminen
|
|
||||||
Puheenjohtajaksi valittiin Arttu Mattila, varapuheenjohtajaksi Otso Veisterä, sihteeriksi Risto Pekkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Maija Honkela sekä Milla Unkuri.
|
|
||||||
Hyväksyttin kokoukseen osallistuminen etänä.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
||||||
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen työjärjestys
|
|
||||||
|
|
||||||
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Jäsenmaksut
|
|
||||||
|
|
||||||
Päätettiin jäsenmaksuksi vuodelle 2026 0 €. Kannattaakseen
|
|
||||||
yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
|
|
||||||
|
|
||||||
[Toiminnantarkastuskertomuksen][ttk] perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
|
|
||||||
toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
|
|
||||||
2024 vastuuhenkilöille.
|
|
||||||
|
|
||||||
[ttk]: toiminnantarkastuskertomus.pdf
|
|
||||||
|
|
||||||
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Hyväksyttiin vuoden [2024 tilinpäätös](tilinpäätös.pdf).
|
|
||||||
|
|
||||||
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Hyväksyttiin vuoden [2024 toimintakertomus](toimintakertomus.md).
|
|
||||||
|
|
||||||
## Vastuuvapauden myöntäminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2024 vastuuhenkilöille.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Muut asiat
|
|
||||||
|
|
||||||
Esille ei tullut muuta käsiteltävää asiaa.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen päättäminen
|
|
||||||
Kokous päätetään klo 15.58
|
|
||||||
|
|
||||||
::: allekirjoittajat
|
|
||||||
- Arttu Mattila, puheenjohtaja
|
|
||||||
- Otso Veisterä, varapuheenjohtaja
|
|
||||||
- Risto Pekkanen, sihteeri
|
|
||||||
- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
|
|
||||||
- Milla Unkuri, pöytäkirjantarkastaja
|
|
||||||
:::
|
|
||||||
Binary file not shown.
Binary file not shown.
|
|
@ -1,66 +0,0 @@
|
||||||
---
|
|
||||||
otsikko: Toimintakertomus
|
|
||||||
alaotsikko: 2024
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
# Yleistä
|
|
||||||
|
|
||||||
Vuoden 2024 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen. Yhdistys
|
|
||||||
toteutti onnistuneesti databileet ja datatuotteiden myynnin. Vuoden loppuun
|
|
||||||
menessä jäsenmäärä oli kasvanut 127:ään.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Varsinainen toiminta
|
|
||||||
|
|
||||||
## Databileet
|
|
||||||
|
|
||||||
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
|
|
||||||
aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
|
|
||||||
jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
|
|
||||||
tapahtuman järjestämisessä selkeytyi tänä vuonna ja toimi hyvin. Databileet
|
|
||||||
tapahtumana onnistui hyvin.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Dataleffa
|
|
||||||
|
|
||||||
Dataleffan rahaliikenne saatiin järjestettyä yhdistyksen tilin kautta. Vuoden
|
|
||||||
2024 dataleffa sai pientä rahallista tukea lavasteiden ja puvustuksen
|
|
||||||
hankintaan. Dataleffan tekijät toteuttivat myös omaa varainhankintaa.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Muut projektit
|
|
||||||
|
|
||||||
Uusien datojen ryhmäytysilta toteutui databiletoimikunnan avulla. Muita
|
|
||||||
projekteja ei toteutettu vuonna 2024.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Muistaminen ja kiittäminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta valmistuneille
|
|
||||||
opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla kuvitetut
|
|
||||||
kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää kiitoslahjoja Datojen
|
|
||||||
eteen työskennelleille, mutta hallituslaisilla oli liikaa kiireitä, eikä tätä
|
|
||||||
valitettavasti toteutettu.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Hallinto
|
|
||||||
|
|
||||||
## Varainkeruu
|
|
||||||
|
|
||||||
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden, kuten huppareiden, myyntikampanjan
|
|
||||||
muodossa. Datatuotteiden myynti tapahtui vuoden 2024 aikana, mutta tuotteet
|
|
||||||
eivät ehtineet saapua vuoden loppuun mennessä ja ne jaetaan seuraavan vuoden
|
|
||||||
aikana.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Viestintä
|
|
||||||
|
|
||||||
Yhdistyksen päätökset, kokousasiakirjat, ohjelmakoodit ynnä muut arkistointia
|
|
||||||
ja julkaisua vaatineet asiakirjat julkaistiin
|
|
||||||
<https://git.datat.fi>-sivustolla. Tämä sisälsi kaikki esityslistat ja
|
|
||||||
pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksista.
|
|
||||||
|
|
||||||
Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
|
|
||||||
muutamaan kertaan tarpeiden mukaan esimerkiksi lisäämällä linkki uusimpaan
|
|
||||||
dataleffaan.
|
|
||||||
|
|
||||||
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
|
|
||||||
vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin tärkeimpinä ollen hallituksen
|
|
||||||
oma ryhmä ja kaikki datat sisältävä ryhmä. Lisäksi muita viestintäkanavia
|
|
||||||
käytettiin tapahtumia järjestäneiden kesken. Näiden lisäksi sähköpostia
|
|
||||||
käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
|
|
||||||
lähtettämiseen.
|
|
||||||
|
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
||||||
---
|
---
|
||||||
otsikko: Datastipendisääntö
|
otsikko: Datastipendisääntö
|
||||||
alaotsikko: Vahvistettu syyskokouksessa 2024
|
alaotsikko: Esitys syyskokoukselle 2024
|
||||||
---
|
---
|
||||||
|
|
||||||
# Tavoite
|
# Tavoite
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -1,7 +1,7 @@
|
||||||
---
|
---
|
||||||
otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
|
otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
|
||||||
alaotsikko: Esityslista
|
alaotsikko: Esityslista
|
||||||
aika: 28.11.2024 klo 16.20
|
aika: 28.11.2023 klo 16.20
|
||||||
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
|
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
|
||||||
---
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -1,100 +0,0 @@
|
||||||
---
|
|
||||||
otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
|
|
||||||
alaotsikko: Pöytäkirja
|
|
||||||
aika: 28.11.2024 klo 16.20
|
|
||||||
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
|
|
||||||
paikalla:
|
|
||||||
- Aleksi Kiviniemi
|
|
||||||
- Amelie Hao
|
|
||||||
- Anna Karppinen
|
|
||||||
- Arttu Mattila
|
|
||||||
- Elviira Ojala
|
|
||||||
- Liisa Selmer
|
|
||||||
- Maija Honkela
|
|
||||||
- Otso Veisterä
|
|
||||||
- Pujing Fang
|
|
||||||
- Risto Pekkanen
|
|
||||||
- Saku Laesvuori
|
|
||||||
- Tove Salo
|
|
||||||
- Lassi Multamäki (klo 16.31 alkaen)
|
|
||||||
- Milla Unkuri (klo 16.26–16.31)
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen avaaminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Natalia Oksanen avasi kokouksen klo 16.21.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen järjestäytyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Natalia Oksanen ja sihteeriksi Saku
|
|
||||||
Laesvuori. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Arttu Mattila
|
|
||||||
ja Risto Pekkanen.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
||||||
|
|
||||||
Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen jäsenistölle sääntöjen
|
|
||||||
mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla ja täyttää lain edellytykset,
|
|
||||||
joten todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen työjärjestys
|
|
||||||
|
|
||||||
Hyväksyttiin [esityslista](esityslista.md) kokouksen työjärjestykseksi.
|
|
||||||
|
|
||||||
Datastipendiesityksen hyväksymisen jälkeen päätettiin käsitellä kohdat
|
|
||||||
*puheenjohtajan ja hallituksen valitseminen vuodelle 2025* ja
|
|
||||||
*toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2025* ennen kohtaa
|
|
||||||
*toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2025*.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Käsitellään esitys datastipendeistä
|
|
||||||
|
|
||||||
Hyväksyttiin hallituksen esitys [datastipendien
|
|
||||||
myöntämisperusteista](datastipendit.md).
|
|
||||||
|
|
||||||
Palattiin kohtaan kokouksen työjärjestys.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Päätettiin hallituksen kooksi 8 jäsentä. Valittiin puheenjohtajaksi Arttu
|
|
||||||
Mattila ja muiksi jäseniksi kaikki ehdolla olleet, eli
|
|
||||||
|
|
||||||
- Amelie Hao,
|
|
||||||
- Liisa Selmer,
|
|
||||||
- Ossi Galkin,
|
|
||||||
- Otso Veisterä,
|
|
||||||
- Pujing Fang,
|
|
||||||
- Risto Pekkanen ja
|
|
||||||
- Saku Laesvuori.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Valittiin toiminnantarkastajiksi vuodelle 2025 Maija Honkela ja Milla Unkuri.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Lassi Multamäki saapui kokoukseen klo 16.31.
|
|
||||||
|
|
||||||
Hyväksyttiin [vuoden 2025 toimintasuunnitelma](toimintasuunnitelma.md).
|
|
||||||
|
|
||||||
# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2025
|
|
||||||
|
|
||||||
Hyväksyttiin [vuoden 2025 talousarvio](talousarvio.csv) muutoksella
|
|
||||||
[`a42b0e1d57d2ee16c537ea042a96226534d80165`][1].
|
|
||||||
|
|
||||||
[1]: https://git.datat.fi/ry/kokoukset/commit/a42b0e1d57d2ee16c537ea042a96226534d80165
|
|
||||||
|
|
||||||
# Muut asiat
|
|
||||||
|
|
||||||
Pyydettiin hallitusta selvittämään vuonna 2025 yhdistymistä Olarin akatemian
|
|
||||||
alumnit ry:n kanssa ja huomioimaan datalinjan 30. juhlavuosi 2025 esimerkiksi
|
|
||||||
databileissä.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen päättäminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Puheenjohtaja Natalia Oksanen päätti kokouksen klo 16.50.
|
|
||||||
|
|
||||||
::: allekirjoittajat
|
|
||||||
- Natalia Oksanen, puheenjohtaja
|
|
||||||
- Saku Laesvuori, sihteeri
|
|
||||||
- Arttu Mattila, pöytäkirjantarkastaja
|
|
||||||
- Risto Pekkanen, pöytäkirjantarkastaja
|
|
||||||
:::
|
|
||||||
|
|
@ -1,10 +1,10 @@
|
||||||
Osa-alue,Tili,Summa 2025,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
|
Osa-alue,Tili,Summa ,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
|
||||||
Projektit,,,,,
|
Projektit,,,,,
|
||||||
,Projektikulut,"-4 400,00 €","-4 400,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys"
|
,Projektikulut,"-4 400,00 €","-4 400,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys"
|
||||||
,Projektitulot,"3 200,00 €","3 200,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
|
,Projektitulot,"3 200,00 €","3 200,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
|
||||||
,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 200,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, dataleffaan OPKH 300€"
|
,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 100,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Koulun databiletuki siirtyi ruuan järjestämiseen, jolloin se ei näy enää tällä tilillä (toisin kuin 2023). Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, koululta ryhmäytykseen arviolta 200 €"
|
||||||
,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-8,00 €","0,00 €",
|
,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-8,00 €","0,00 €",
|
||||||
,Yhteensä,"-150,00 €","-108,00 €","250,89 €",
|
,Yhteensä,"-250,00 €","-108,00 €","250,89 €",
|
||||||
Muistaminen ja kiittäminen,,,,,
|
Muistaminen ja kiittäminen,,,,,
|
||||||
,Aktiivien kiittäminen,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
|
,Aktiivien kiittäminen,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
|
||||||
,Datastipendit,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
|
,Datastipendit,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
|
||||||
|
|
@ -23,4 +23,4 @@ Varainhankinta,,,,,
|
||||||
,Yleisavustukset,"100,00 €","0,00 €","0,00 €",Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
|
,Yleisavustukset,"100,00 €","0,00 €","0,00 €",Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
|
||||||
,Yhteensä,"950,00 €","850,00 €","1 249,32 €",
|
,Yhteensä,"950,00 €","850,00 €","1 249,32 €",
|
||||||
,,,,,
|
,,,,,
|
||||||
Tilikauden tulos,,"230,00 €","277,00 €","843,80 €",
|
Tilikauden tulos,,"130,00 €","277,00 €","843,80 €",
|
||||||
|
|
|
||||||
|
Loading…
Reference in New Issue